许金元是原三织布厂下岗职工，与丈夫离异后带女儿一起租住在安乐塘３４号一间不足１０平米的小屋，目前靠贩小菜和领取低保金勉强维持生计。湘潭市档案局负责人详细询问了许金元的生活近况和她女儿的学习情况，向社区干部认真咨询了许金元母女廉租房申请和报批情况。当得知许金元女儿在湘钢一中高三就读，学习和平时表现都很优秀时，市档案局负责人立即拨通了这个学校校长的电话，请求校方在学业和生活上给予她女儿更多的关怀。临走前，湘潭市档案局负责人还将１０００元帮扶资金交到了许金元手中，鼓励她走出困境。
自全市“千万帮扶”活动启动以来，湘潭市档案局积极响应，局里现已有１６名党员干部与联点五里堆街道困难群众建立起“一对一”的结对帮扶关系。活动开展以来，已走访帮扶８户困难群众，送去帮扶资金４０００余元。为建立长效的“一对一”帮助机制，湘潭市档案局还在每位帮扶对象家庭张贴联系卡，留下了档案局对应的党员干部姓名和电话号码，方便帮扶对象与档案局党员干部随时联系。
