汝城县强化日常管理,把好干部档案任前考核、查借阅、集中审核、数字化等关口,确保干部人事档案管理规范化。
一是严把日常管理关。坚持经常、定期、集中收集干部档案材料,并严格按照《干部档案整理工作细则》和“三龄两历一身份”认定标准,实现收集、鉴别、裱糊、分类、整理、认定、装订等环节规范化。二是严把集中审核关。抽调专门力量,集中对全县领导干部档案进行了集中规范整理,把干部“三龄两历一身份”的认定作为审核工作重点,对照有关规定,逐项审核清查;通过通知追补、电话催补和专人查补等途径,采取“看、辨、审”的方法对收集的材料进行严格审查,确保每一份归档材料真实完整;严格执行一人初审、两人交叉复审、档案室负责人终审的“三审”制度,确保干部档案信息审核准确无误;认真开展干部人事档案涂改造假专项调查,通过涂改痕迹判断、查找本人档案其他信息等延伸调查办法,并经过审档人员、管档人员、组室负责人的三方会审后,做到每一份鉴定依据充分,判断准确。三是严把任前考核关。坚持把干部任前档案审核作为干部选任的必经程序,按照“谁管理、谁把关、谁考察、谁审核、谁签字、谁负责”原则,严格审核拟提拔交流干部、军队转业干部、新进入干部队伍干部的人事档案,杜绝干部“带病上岗,带病提拔”等现象发生。四是严把查借阅、转递关。坚持干部档案“三不查、三不借、三不转”,完善干部档案查阅、借阅、转递登记等工作手续,跟踪记载日常业务情况;按照干部管理权限,完善集中统一和分级负责的干部档案管理体制,及时转递干部档案,并能严把干部档案“入口关”,从源头上封堵私改干部档案的渠道。五是严把数字化关。明确具体操作流程及规则,严把干部档案信息的录入、扫描、技术处理等环节,对照标准,反复审核,及时做好干部档案信息更新工作,做到干部数字档案与纸质档案的信息同步更新、准确无误。六是严把保密关。抓好安全措施,认真学习《保密法》、《干部档案工作条例》、《档案法》等,做到与干部档案审核人员、扫描人员签订《保密承诺书》、交叉管理管档人员档案、如实认真填写“八簿一册”、严把干部档案查借阅审批关等,明确干部档案管理工作纪律,防患未然。(中共汝城县委组织部 连广财 朱承华)