爱给自己“找事”的档案专家——魏健

文章来源: 红星云  时间: 2019-04-02 17:21

[编者按]2019年全省组织部长会议表彰了一批全省组织系统工作成绩突出的先进集体和先进个人,浓厚了示范引领、正向激励的良好氛围。3月25日起,红星云推出“新时代组工先锋”专栏,深入挖掘他们在践行新时代党的建设总要求和党的组织路线、推动组织工作高质量发展过程中的经验做法和典型事例,彰显组织部门和组工干部政治上绝对可靠、对党绝对忠诚的政治本色。

3月25日,连续半个月的阴雨后迎来久违的阳光。在株洲市委办公楼一间不起眼的办公室里,时间仿佛静止了般,一名女子正趴在办公桌上仔细阅读着一份份档案,茶杯中茶叶早已停止了起伏,阳光透过玻璃,印在她的两鬓,泛起丝丝银光。

她叫魏健,在今年2月份获得了“全省组织工作先进个人”称号。

魏健整理干部档案。

听从组织安排 她开启18年的“档案人生”

1998年,魏健任炎陵县水口镇党委副书记。由于工作出色,2001年11月,她被调到炎陵县委组织部工作。当时因县委组织部档案管理工作没有人手,临时安排她兼任档案工作。

2002年5月,株洲市委组织部拟选调她到档案室工作。做一名普通档案员,她乐意吗?为此,株洲市委组织部负责人找到她,听取她的意见。

“听从组织安排,感谢组织信任,我愿意。”本以为她会迟疑犹豫、提点要求,可她却直截了当的接受了安排。事后有人问她,档案工作的枯燥乏味、升迁缓慢,为什么会选择服从?魏健回答简单有力,“不在乎做什么,干好了就好”。

随后几年,和魏健同时期的女干部都提拔了,而她依然“窝”在档案室里。从1998年任乡镇党委副书记,直到今年仍然停留在正科级。于是,有人替她抱怨、替她后悔:“要是你当初不傻傻地做档案员,早就提拔了”。而她,却一笑了之,因为在她看来:“进组织部,不是为了提拔”。

践行承诺 档案室出了个“拼命三娘”

魏健对档案管理工作努力,也践行了当初“干好了就好”的诺言。

2002年,刚借调到株洲市委组织部档案室时,为了尽快熟悉、整理好档案,她每天将下班时间推迟1个小时,把自己“关”在档案室,一个人悄悄地忙碌着,成了同事眼中的“拼命三娘”。连续三个月,清查、整理档案3200多份,完善缺失的材料5000多份。对这次三个月的“闭关修炼”,她只是淡淡地说:“我家离办公室近,别人上下班都要个把小时,我只是用别人在路上的时间再做点事”。

“档案工作也要追求完美。”这是魏健对档案工作的理解,也是她“倔强”性格的表现。2004年,魏健觉得档案目录手写的字体不一致,既不美观也不规范,于是她主动给自己“找事”,对所有市管干部档案目录进行审核,规范目录名称,校准材料时间,全部重新整理后打印出来。

而这并不是魏健第一次“给自己找事”。2007年,湖南省委组织部印发了省管干部档案接收新标准,魏健对照这一标准,制定了《株洲市市管干部档案接收标准》,连续5个月时间中午不休息,加班加点将市管干部信息审核后,录入电脑。

有一次,为了补齐一本省管档案中的材料,魏健多次奔波在湘潭、长沙等地,跑了数十家单位,甚至为了盖一个四十年前的印章,辗转数百公里,身体最终支撑不住,晕倒在家门口。组织上特批她在家休养,谁知第二天上班时间,她又早早回到档案室工作。“我接手了这个任务,就不能半途而废。”就这样,一份缺失了四十年的档案在她的手中完成了规范整理。

业务精纯 终成“档案专家”

多年来,除了做好本职工作,她还在工作之余创新制定多个档案管理具体办法和细则。 为提高整理档案速度,魏健总结提出了整理档案“四步法”。即:分类清查、裁剪编号、审核录入、打印目录。通过“四步法”,规范了整理程序,避免了重复操作,提高了工作效率。

她在档案管理这项工作上还练就了一双“火眼金睛”,对假学历的审核,她几乎一眼就能看出真假。 她提出对假学历 “四看”:一看章,一张学历上有几个部门盖章,每个部门盖的章,印油多少、色泽不一样,印章的新旧、字体也不一样,印出来的章也就肯定不一样,如果完全一样,肯定是假的;二看纸,真学历证书都是铅印的,字体有凹凸感,假学历一般是复印的,字体没有凹凸感;三看时间,看毕业时间,看每个部门盖章时间;四看分数,因为假学历主要是假自考学历,如果分数特别高,特别是一些难考科目分数特别高,就有假的嫌疑。

就这样,魏健成了株洲档案管理圈子里的红人,成了同仁嘴里的“魏老师、魏专家”,档案管理方面有问题,咨询她总能迎刃而解。多年来,魏健多次逐一对县市区、市直单位走访、检查。每到一家单位,她都要抽查几十本档案,一一仔细审核整理,并作为案例与档案员逐个交流、探讨,手把手地传、帮、带。目前,株洲市9个县市区档案管理均为中组部一级单位,档案50卷以上的单位均达到省二级标准。株洲市委组织部还被评为全国干部档案工作先进集体。

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