娄底市委两新工委积极贯彻落实《湖南省党员档案管理办法（试行）》要求，全面加强两新党员档案管理，逐步推动党员档案管理走向规范化、专业化、最优化。

明确专人管理，促管党队伍专业化。在各县市区委两新工委、市直各综合（行业）党委各明确一名党员干部作为档案管理专员，负责两新党员档案建立、审核及移交等工作，建立党员档案管理台账和党员档案柜，按照所属党支部分类存放。抓好档案专员业务培训，提升专业能力素养。如涟源市录制“微党课”，组织档案管理专员系统学习档案工作业务知识，提升业务能力和工作效能。

实施集中管理，促档案管理规范化。开展党员档案整理工作，逐步推进两新党员档案归县市区委两新工委或综合（行业）党委集中统一管理。如双峰县委两新工委依托县档案馆建成高标准的党员信息管理中心（党员档案室），配备温度、湿度、防蛀等现代化设备，全县两新党组织党员档案全面清底、归集移交县党员信息管理中心统一管理。娄星区委两新工委将11个乡镇街道中两新组织的党员档案纳入全区党员档案管集中管理，行业领域党员档案由各市直综合（行业）党委集中管理。各市直综合（行业）党委初步实现两新党员档案归口行业党委统一集中管理。

完善制度管理，促服务水平最优化。以各县市区委两新工委、各综合（行业）党委为责任主体，推动完善两新党员档案管理、查阅、借阅、转递、保密等工作制度。如涟源市实行档案移交“二定”管理制度：定“办理人员”，档案转接只能由档案管理专员前来办理，避免档案本人或亲属自行前往，私自拆卸、丢失档案等情形；定“办理手续”，全市统一介绍信格式，前来办理人员须持党委盖章签字介绍信，在填报时间前来办理，有效简化手续。