城步苗族自治县坚持问题导向，着力在“狠抓问题整改、梳理问题清单、建立长效机制”上发力，力推干部人事档案管理工作提质增效。

狠抓问题整改，夯实服务基础。以干部人事档案“未巡先改”和档案数字化建设为契机，建立干部人事档案审核排班表，对全县干部人事档案进行全面“清查”，挨个“过筛”。对个人档案中审核出的问题，规范填写《干部档案及材料审核、查缺单》，逐人逐条进行登记、梳理、汇总，形成个人档案材料整改清单，打包反馈给干部所在单位，督促单位按期完成整改。实行办结销号制，对于整改不到位、销号不及时的，按相关规定对单位进行通报，并对单位主要负责人进行约谈。目前，已完成13个乡镇场和55个县直单位累计868卷干部人事档案的梳理排查，形成问题整改清单435份，并已补齐或整改档案材料392份，有效增强了干部人事档案的完整性和准确性，为更好发挥干部人事档案对选人用人工作的服务作用夯实了基础。

梳理问题清单，建强服务功能。充分用好干部人事档案审核成果，坚持“边审查边梳理，边整改边总结”的工作方法，按照档案材料审查鉴别“一细到底”的工作原则，对审查过程中发现的各类问题进行深入剖析，形成“档案材料缺失”、“信息记载不一致”、“材料制作填写不规范”3张问题清单，下发给各单位和档案材料形成部门过“筛子”查销账，做到旧问题清零、新问题即改、专项审核认定到位，确保干部人事档案的完整性、准确性、真实性。同时，加强与档案材料形成部门沟通协作，理顺档案材料收集归档程序，制定流程图，按时间节点下发工作提示，督促各单位各部门按时按质提交入档材料，规范填写《移交归档材料登记清单》，确保档案材料第一时间归档入库，做到档案材料按时收、立时审、及时归（档），持续建强干部人事档案管理工作服务功能。

建立长效机制，提升服务效能。落实专人专岗，专设2名业务骨干负责审核入档材料，对照《干部人事档案材料鉴别归档制度》逐条逐项逐页校对，坚决杜绝填写不规范、重要信息记载不一致、涂改造假等材料入档。严格执行档案材料移交人与接收人“双签字”制度，做到每一步操作流程、每一个审核环节都有据可查，确保每一份入档材料都真实准确。强化队伍培训，不定期开展业务知识小座谈、干部人事档案工作小课堂，邀请市、县干部人事档案管理专家进行业务辅导、答疑解惑；实行跟班学习制，“手把手”式培训锻炼，通过“理论+实践”相结合的方式，推动干部人事档案管理工作人员进一步强业务、提能力、增本领。定期开展督查指导，每半年开展一次干部人事档案专项调研，及时对出现的新问题新情况进行梳理分析，适时纳入问题清单，同时将已彻底解决的问题从清单中剔除，不断建强优化清单销号服务功能。健全完善问责机制，对档案管理工作完成不力、工作拖拉的单位和个人进行通报，对单位主要负责人进行约谈，不断压实工作责任，全面提升干部人事档案管理工作服务水平。（中共城步苗族自治县委组织部）