2023年以来，溆浦县积极探索创新农村党员档案管理模式，针对档案管理存在遗失、转接不畅等问题，切实加强精细化管理，有效提升了党员档案管理规范化、制度化和科学化水平。目前，全县2.4万余名农村党员档案实现在县档案馆集中管理，逐步实现电子化信息系统查询。

对标提质，实现档案管理规范化

抓实业务培训。组织25个乡镇党员档案管理人员开展业务培训，由县委组织部抽调专业人员授课，详细讲解档案规范管理的细节问题和注意事项；各乡镇对照培训标准，对辖区内所有党员档案进行审查，形成档案问题清单，在规定时间内逐一整改到位。县档案馆就党员档案规范归档开展现场示范教学，对档案管理人员在现场操作中所存在的问题及时指正，还组织专业人员下到各乡镇，逐一开展指导。

规范档案整理。按照县档案馆提供的目录清单，各乡镇对党员档案逐一进行规范整理，然后根据一人一档的工作要求，对党员档案采取“乡镇名+年度+序号”进行规范编号，填写好档案袋内资料目录清单，形成了《溆浦县党员档案移交资料目录清单》。

完善硬件设施。为确保档案存放规范，县委组织部与县档案馆进行充分协商沟通，由县档案馆单独安排120平方米库房，并采购60立方密集架用于农村党员档案存放。同时，严格按照档案管理要求，配齐防火防盗、视频监控、空调通风等基础设备，以及电脑、高拍仪等互联网电子信息设备，定期对档案室进行安全隐患排查，确保党员档案管理安全。

严格程序，实现档案管理制度化

严格档案入库。对已完成转正并规范整理的农村党员档案，各乡镇按照编号顺序一一打包封存，对照《溆浦县党员档案移交资料目录清单》逐一清点档案，确认无异议后，移交县档案馆进行集中保管。对新发展农村党员档案及转入农村党员档案的入库，经乡镇组织委员审核把关，确认档案真实完整后，再按照入库要求移交县档案馆集中管理。

严格档案出库。当农村党员党组织关系变动，需要转出档案，由党员本人申请，经所在党支部、乡镇党委同意后，由乡镇组织委员、县委组织部党建组共同对党员档案再次进行审核，确认无误后，县委组织部党建组在《溆浦县党员档案转出申请单》签批同意转出意见，县档案馆根据溆浦县党员档案转出要求，对党员档案进行复印。

严格档案查阅。明确党员档案查（借）阅流程，对党员档案查阅的许可、范围、复制等严格把关。党员档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。对违反规定造成不良影响的，依法依纪追究有关人员责任。

创新模式，实现档案管理高效化

电子化建档。为进一步方便党员档案查找，减少因档案利用过程可能造成的档案损坏、篡改等问题，县档案馆利用数字化扫描、图像处理、数据存储等技术手段，将全县所有农村党员档案纸质文档转化成JPG、PDF电子档案，成功实现了电子化建档。

信息化管档。将农村党员档案归档文件目录按全宗号依次导入档案管理系统，并与个人电子档案挂接，实现了档案信息的数字化、网络化和智能化管理，大大提高了档案管理的精准性。

智能化查档。只要在档案管理系统里输入党员姓名、身份证号码、支部名称、入党时间以及档号等关键信息，就能快速准确地查找到所需的档案信息，直接点击打印生成图片，这样既提高了查档办事效率，也有效地保护了纸质档案。