近年来,茶陵县紧紧围绕干部人事档案管理新要求,进一步抓实抓牢档案日常管理工作,在干部人事档案收集、审核、录入方面念好“全、严、准”三字诀,推动干部人事档案工作固本提质,充分发挥高标准干部队伍建设的基石作用,做全县干部管理工作的好帮手。
档案收集念好“全”字诀。建立干部人事档案材料收集和管理制度,明确各单位档案收集联络员,定期开展档案业务培训,对档案材料的收集范围、归档时限、保管保密等做出明确的规定。建立档案材料移送台账,全面收集考核、培训、学历、任免、奖惩等信息,制作档案材料销号台账,记录档案材料缺失和补充完善情况。今年以来,新收集归档材料2700余份,补充缺失材料350余份,使干部档案能更加全面真实地展现干部“德、能、勤、绩、廉”等方面的现实表现,为全县干部队伍建设和择优配岗提供档案依据。
档案审核念好“严”字诀。常态化推进人事档案专项审核工作和“清淤行动”,严格档案信息审核程序。按照“凡进必审、凡转必审、凡提必审”原则,对新进人员、拟转任及提拔对象等,采取组织人事部门和选人用人考察组联合审核的方式,从严把关。一看手续是否完备,二看逻辑是否合理,三看“三龄两历”前后是否一致,四看档案材料是否涂改造假,五看重要材料是否缺失、六看专项认定是否准确。对于发现的问题,严格按照政策做出审核认定,形成审核认定材料,在干部选任中当好“过滤网”,严防“带病进入”“带病提拔”“带病晋升”等问题。
档案录入念好“准”字诀。采取“线上+线下”的档案信息管理方式,主动对接干部监督、绩效考核等相关组室和纪委监委等部门,及时全面更新信息化系统内的考核、奖惩、培训等信息,确保信息的时效性。定期核对已录入干部的基本情况、职历情况等,对发现的信息遗漏、错录等问题,及时纠正,确保信息的准确性,为干部监督管理、选拔使用提供准确高效的信息支撑。