近年来,隆回县委组织部坚持把干部人事档案管理作为重要基础性工作,积极探索档案管理工作新举措,“三管齐下”提升干部人事档案管理服务水平。
制度筑基,推动档案管理规范化。完善干部人事档案管理制度,进一步明确查借阅、转递、收集归档等规范化标准,细化报备时间、方式和流程,做到入库有来源、出库有去向、收转有登记、查(借)阅有手续。把好档案源头关,及时督促相关单位将人事档案在管理权限变动一个月内移交到位,对新入库的人事档案进行入库审核,审核结果及时归入档案,做到随收、随审、随归,避免档案“带病入库”。扎实开展干部人事档案专项审核“回头看”,2024年发现、纠正专审问题91个。严格遵守档案保管有关规定,落实“六防”要求,确保干部档案的安全、保密、保护工作,不断夯实干部人事档案管理工作基础。
数字赋能,推动档案管理信息化。将档案数字化工作列入全县组织工作重点,大力推行档案数字化建设。通过档案数字化建设,构建集档案采集、存储、管理、利用于一体的综合性平台,实行人事档案的“一档一码”智能管理,提供数字化档案查询服务,实现档案线上线下的无缝对接与协同运作,提高档案管理的高效性、准确性和便捷性。建成干部信息智慧平台,完成平台内设6个子系统16大类282个信息项,实现全县公务员、事业单位、村(社区)干部等2.3万余人的全覆盖、精准化采集。通过系统追踪干部成长轨迹,绘制干部成长时间图谱,做到“一人一档”“千人千面”。
服务提质,推动档案利用高效化。把档案利用服务作为展示组工形象的重要窗口,用心用情提升服务质量和利用效率。落实干部档案任前审核制度,紧盯干部提拔、职级晋升、转任调动等工作环节,坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”。加强干部信息智慧平台的维护和管用,全面提升档案日常服务水平,为全县干部调整、职务职级晋升、机关选调、退休办理、公务员统计等工作提供细致周到的服务。2024年共提供查阅纸质档案8680余次,复印档案材料10950余份,为县委精准识人、选人用人提供科学可靠的数据支持和决策辅助。