近年来，永州市冷水滩区委组织部始终坚持以“规范化、精细化、数字化”为目标，在档案审核、日常管理和数字档案建设等方面持续发力，推动干部档案工作从“保管型”向“服务型”跃升，为组织工作高质量发展提供坚实保障。

严把“三道关口”，筑牢档案审核“防火墙”。严格执行《党政领导干部选拔任用条例》《干部人事档案工作条例》等有关规定，扎实做好干部人事档案专项、任前、日常和入库审核工作，做到“凡进必审、凡转必核、凡提必查”。一是把好“入口关”。围绕干部档案“三龄两历一身份”等重点信息，重点审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整等情况，确保档案要素齐全，信息真实准确。二是把严“联审关”。形成了“初审-复审-会审”的三级联审机制，发现干部档案存在涂改造假、重要信息记载不一致等问题均如实登记，由干部本人作出书面说明，组织调查核实后，再经部务会研究认定，切实对干部“进转提退”人事档案全程审核把关。三是压实“责任关”。建立“双签字、双反馈”制度，审核人、责任人全程留痕，实行“一人一表、限期销号”制度，实现档案问题整改闭环管理。

聚焦“三个维度”，织密日常管理“防护网”。严格按照中央省市《关于进一步从严管理干部档案的通知》《关于严格干部档案日常管理的通知》要求，以“制度+科技+队伍”为抓手，严把档案管理关键环节，建立健全档案管理体系。一是制度规范化。制定和完善全区干部人事档案查（借）阅、干部档案转递、干部人事档案材料移交、信息安全保密等工作制度，坚持“五不查”“四不借”“三不转”，严把“建管用”全流程，做到收转必留痕、查借须审批、管理依章法、操作循规程。二是管控立体化。档案库房严格落实“六防”措施，配备恒温恒湿系统、灭火器及24小时监控设备，建成智能密集架管理系统，确保档案存放安全，实现档案实时监管。三是更新动态化。建立“即时收集+年度归档”机制，对需收录进干部人事档案的材料认真核对，及时归档；及时维护决策信息系统，关键信息动态更新，确保档案材料“随办随归、常建常新”。

夯实“三项基础”，激活数字赋能“新引擎”。针对当前档案数字化建设阶段性目标，以“夯基础、保质量、强服务”为方向，重点推进档案数字化基础工程建设。一是规范化整理。创新“一核二校三审”流程，初核材料完整性、二校目录准确性、三审扫描清晰度，确保电子档案与纸质档案内容、顺序、页码“三一致”。二是高效化扫描。配备计算机和专业高清扫描设备，组建“校对+扫描+归档”流水线作业团队，对干部档案进行逐本逐页系统扫描，生成的电子档案可实现“目录检索—全文调阅—原件比对”三级应用，查档效率较纸质档案显著提升。三是系统化管理。建立电子化档案登记册，明晰已扫描过的档案存放位置、材料存档情况，实现了纸质档案和数字化电子档案的“双档协同”、档案“一键可查”。