近年来，岳阳市南湖新区始终坚持以《干部人事档案工作条例》为总遵循，秉持“稳、牢、准、快”四字诀，严把入口、制度、审核、运用四个“关口”，有效提升干部档案管理水平，为做好干部工作提供坚实基础。

严把入口关，接收要“稳”。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围，构建“经常+同步+定期”的档案材料收集体系，即经常收集工资异动表等普通材料，同步收集干部任免等阶段性材料，定期收集个人学历等重要材料。坚决做到无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收，确保档案材料真实完整。同时，做好档案材料接收登记工作，填写《移交干部档案材料登记表》，记录材料所属人员姓名、材料名称、转交人和接收人等信息，实现接收过程有迹可循。2025年共接收材料1090份，每份材料都经过了严格筛选和规范登记。

严把制度关，管理要“牢”。构建干部人事档案的收集、入库、保管、借阅、转递等全流程闭环工作体系，坚决做到“五不查”“四不借”“三不转”，定期完善更新《查（借）阅登记表》《档案转递登记表》等工作台账，做到“查、借、阅、印、进、转”留痕，方便追溯和监督。目前已办理干部档案查（借）阅22件，转进档案7卷，转出档案1卷。标准化档案整理流程，对全区科级干部、公务员干部人事档案逐页审核整理，对照十类标准将档案材料及时归类存档，不拖延、不积压、不失实，确保入库的每一本档案分类明确、认定准确、装订精确。

严把审核关，认定要“准”。紧扣干部提拔、职级等级晋升等重要环节，建立健全“日常审核+专项审核+任前审核”常态化机制，做到“凡转必审”“凡提必审”，严格开展人事档案审核工作。按照“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的档案进行严格审核，构建“逐一初审、调查取证、综合研判”的审核模式，重点查看“三龄两历一身份”是否准确,任职资格是否符合规定要求,档案材料是否存在涂改造假等问题，对疑难杂症经部务会综合研判，确保档案问题“无所遁形”。今年共对23名干部进行任前审核。

严把运用关，更新要“快”。安排专人维护干部信息管理系统，实时更新干部决策系统和干部名册等各类台账，保证干部信息的时效性、完整性和准确性。今年共更新信息462条，为干部分析研判、选拔任用、提拔晋升、退休审批等提供了基础数据。与此同时，积极推进干部人事档案数字化建设，加速构建“纸质化与数字化”双轨并行的存储模式，实现档案的同步管理与高效利用。通过数字化转型，打破传统档案管理的时空限制，实现档案信息的快速检索和远程调阅，大幅提升档案管理的工作效率。全面梳理干部人事档案312册，形成缺失材料清单863条，目前已收集相关材料839份。