近年来，古丈县聚焦党员档案管理中的堵点难点问题，创新推出“一强化三规范”工作机制，通过织密责任体系、夯实阵地基础、健全制度链条、精细档案整理，全面提升党员档案管理规范化、科学化水平，为党员队伍建设提供坚实档案支撑。

强化组织领导，确保档案管理责任落实。立足党员档案“政治身份证”定位，将档案管理纳入基层党建工作重点任务。强化统筹明职责。成立由党（工）委分管领导牵头的工作专班，配备1-2名专职管理员，形成“党委统筹、专人专责”的管理架构。对标对表列清单。严格对标《湖南省党员档案管理办法（试行）》，制定档案室（柜）建设和管理方案及年度计划，向7个乡镇、11个系统机关党委、10个机关党委、1个党工委印发责任清单。培训辅导提质效。举办2025年古丈县党务工作者培训班，将档案管理业务纳入党务工作者培训重要内容，围绕内容建设、转递审核等6大模块，全县110名党务工作者在县委党校开展沉浸式学习。

规范阵地建设，确保党员档案统一归档。坚持有专人管理、有档案实体、有查找目录、有存放柜盒、有管理制度的“五有”标准。标准化建设强保障。进一步加大党员档案室规范化建设资金投入，同步配套14万元资金用于农村党员档案室设备完善，并配备档案室消防设施，做好防火、防水、防蛀、防鼠、防潮、防尘、防晒、防盗等安全工作。分类化管理提效能。按区域、类型设置专柜，对入党积极分子、预备党员及特殊状态党员档案实行分类存放，确保档案存放规范有序。专人化负责强管理。坚持党员档案管理专（兼）人员备案制度，29名专职党务工作者常态化落实党员档案的日常管理，解决党员档案“归档不及时、档案资料缺失、资料不规范”等问题36个，确保党员档案进一步规范。

规范档案整理，确保党员档案底数清。结合全国党员管理信息系统，要求全县各级党组织开展档案“回头看”。拉网式排查问题。针对党员档案缺项漏项、档案信息不实不准、人档分离等现象开展排查，明确要求各党组织要列出问题清单、明确时间、严实责任、倒排工期，及时对党员档案完善归档。对标式核验保一致。通过整理常规性材料，检查程序性材料，核对重点信息，并将结果与全国党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容详实一致，做到重点难点清。动态更新底数明。每月定期对全国党员管理信息系统的数据进行维护，及时转接党员组织关系，及时更新党员信息，做到动态化管理。

规范规章制度，确保党员档案管理有序。提升党员档案管理质量，严格党员档案入库、资料补缺、查阅借阅、转接接收等工作程序，做到依规办事，有章可循。动态管理夯基础。建立“一人一档”数据库，统一编号、台账管理，对缺漏材料实行“能找则找、能补则补”，实现档案与党员信息系统数据实时对接，确保材料齐全。查阅管理严流程。严格履行党员档案查（借）阅审批程序，实行查（借）阅档案领导审批、登记备案、期限限制、人员回避、保密、责任追究等相关制度，全程在档案室查阅，并登记在册。转递接收全审核。坚持“凡转必问、凡转必审、凡转必讲”的原则。问清人员去向及转入条件，审核党员档案材料真实性，真正做到接收档案必完整、转出档案必有向，确保档案管理工作的准确性、完整性、连续性。