近年来,道县深入贯彻落实新时代党的组织路线,积极推动数字化转型,将干部人事档案数字化建设作为基础性工程来抓,通过高标准建设、高效能管理、高水平利用,推动干部人事档案工作从“纸间”向“指尖”跨越。
高标准推进数字化建设,夯实档案工作基础。加强组织领导,成立由县委组织部牵头的干部人事档案数字化建设工作专班,先后召开6次专题会议研究部署,投入财政专项资金60余万元,用于场地改造、设备采购和购买服务。严格执行政府采购程序,通过公开招标确定资质齐全、经验丰富的专业公司承担数字化加工任务。参照《干部人事档案数字化技术规范》标准,制定“整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审”八步工作流程,配备两名档案业务骨干全程参与项目实施,提升自主建设与维护能力。今年共完成全县2000余卷在职干部人事档案的数字化建设工作,累计扫描档案材料20万余份,实现“数字档案+纸质档案”同步管理、线上线下互相印证。
高效能加强数字化管理,确保安全高效规范。坚持将质量管控贯穿数字化管理全过程。开展档案专项审核“回头看”工作,采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”办法,重点审核“三龄两历一身份”等信息准确性。配套建立干部人事档案材料收集归档、鉴别整理、报送审核等6个内部管理制度。严格遵循安全保密制度,与所有档案经办人员签订保密协议。今年共完成1200余卷县管干部档案的重新审查工作,补充出生日期、学习经历、党员身份认定依据50余份,同步更新干部档案信息100余条,为搭建安全、高效、规范的数字化管理平台提供坚实的信息保障。
高水平推动数字化利用,服务干部工作大局。充分发挥数字档案便捷高效的优势,完善干部人事档案数字化建设成果运用机制。将单一传统的纸质档案“线下查询”转变为电子档案“线上查询”,大幅减少纸质档案磨损,延长档案使用寿命。深度挖掘档案信息价值。依托数字档案系统,及时对新形成的归档材料进行整理、数字化扫描和高清化处理,确保干部“三龄两历”、职务变动等信息准确更新。今年来利用数字档案系统查阅、检索干部档案信息200余人次,为选人用人工作提供内容丰富、信息准确、分析全面的参考数据。