近年来，信息技术飞速发展，干部人事档案管理工作正经历着深刻的变革，数字档案建设已成为提升档案工作科学化、信息化、规范化水平的重要举措。华容县紧紧围绕干部人事档案管理需求，积极推进数字档案的制作、管理和使用。

坚持项目管理与信息安全相统一。将数字档案建设列为“一把手”工程，制定详细工作方案，对标数字档案系统建设和测试标准建立任务清单，选派熟悉干部人事档案和信息化工作的同志专职负责项目建设，精心挑选政治、业务、纪律过硬的档案管理员，实行干部人事档案专业、专门、专人化管理，严格控制出库档案数量，对每卷档案各流程的经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。同时，完善干部人事档案安全保密制度，明确工作职责、岗位职责和工作纪律，制定并组织工作人员签订《保密承诺书》，切实增强保密意识、安全意识和责任意识。安装专用视频监控系统，对档案数字化工作全过程实施无死角监控，工作人员严禁携带手机、移动存储介质等电子产品进入工作场所，杜绝发生材料涂改、丢失、损坏、信息泄露等情况。

坚持基础工作与标准化处理相结合。在数字档案制作前，狠抓档案基础，严把档案查缺、材料补充两个关口，将数字化建设同档案整理审核有机结合。查缺环节力求准确，逐人逐卷逐项登记，以单位为补充主体，分批反馈《干部人事档案材料缺失清单》，限期补充完善，做到能补必补、应补尽补，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》等标准，规范工作流程，按照档案出库、整理、目录录入、档案质检、扫描、原始图像处理、优化图像处理、挂载装订、数据审核、数据备份等环节处理档案。

坚持“存量数字化”和“增量电子化”并重。在数字化过程中，以确保成果趋近于零错误为目标，实行同步验收、全面检查、即时改错工作步骤，通过人工先验业务，再用软件检验参数方法，建立加工公司全面检查、数据接收部门全面复核检验的工作体系，针对档案数字化初期出现的错误，积极探索质量管理方法，抓实档案数字化成果质量验收要点，实事求是找问题，分析研究改进方法，确保档案数字化成果高质量。通过数字档案建设，干部人事档案管理水平得到全面提升，为组织选人用人打下坚实基础。