醴陵市深入贯彻新时代党的组织路线，积极践行中央关于“建设高素质专业化干部队伍”要求，通过夯实基础，严格审核，统一技术标准，确保信息安全，扎实开展干部档案数字化建设，推动干部人事档案管理焕发新生机、释放新活力。

夯实基础，确保项目顺利推进。加强组织领导，通过主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务骨干全程参与、各部门协同配合的方式为干部档案数字化建设提供坚强领导。投入财政专项资金，通过招标确定资质齐全、经验丰富的专业公司承担数字化建设任务。从严落实涉密项目实施建设要求，使用专业干部人事档案数字化管理系统，建立本地数据存储基站。对参与的工作人员签订保密承诺书，严禁携带手机等电子产品进入工作场所，杜绝发生材料丢失、信息泄露等情况。高标准建成保密数字化加工场地，配备5台专用电脑，3台打印机，部署专用内网，实施全程监控，确保该项工作安全有序顺利开展。

严格审核，确保干部档案质量。坚持档案审核、材料收集、整理入档同步进行，分批反馈《干部人事档案材料缺失清单》，限期补充完善，做到能补必补、应补尽补，干部档案质量进一步提升。档案数字化过程中严格按照《干部人事档案数字化技术规范》标准，通过“整理查缺－著录－档案扫描－图片处理－高清处理－裱糊装订－数据核对－数据挂接－数据备份－档案上架”十步工作流程，分批次完成全市3000余卷在职在编干部人事档案的数字化建设工作，实现“数字档案+纸质档案”同步管理、线上线下互相印证。

高效运用，激发数字档案效能。干部档案数字化坚持测验先行、全面检查、即时改错的工作步骤，确保数字档案质量，在实施过程中选取部分数字档案进行参数测验，把问题解决在萌芽阶段，以确保成果趋近于零错误，实现档案资源的“一次录入、多方利用、永久保存”，从保管式向服务式转变，将高质量的原始数据通过智能化的系统平台、标准化的管理流程为精准选人用人提供更直观、更科学的服务。