干部档案是记录干部成长历程的“人生印记”，更是组织选人用人的重要依据。在信息技术飞速发展的今天，如何让沉睡的纸质档案“活”起来，为干部信息工作提供更精准、更高效的服务？茶陵县以干部档案数字化建设为抓手，迈出了坚实的一步。

查漏补缺：为干部档案“精准画像”

茶陵县委组织部的档案数字化加工现场，扫描仪轻声作响，工作人员正小心翼翼地将一页页泛黄的档案材料进行高清扫描、数据录入。与繁忙的数字化加工同步进行的，是一项更为基础且关键的工作——档案材料查缺。

“有的同志对补充多年前的材料不太理解，我们耐心解释，档案的完整性直接影响组织对干部全面、客观地评价。”茶陵县委组织部干部信息组负责人介绍。档案数字化工作组拟对全县县管干部及一般公务员的档案进行系统梳理，重点排查任免、考核、学历、奖惩等关键材料的缺失情况，并按单位名册建立查缺清单，与单位人事逐一对接，督促“对账销号”。目前，缺失材料的补充工作已取得初步进展，为后续数字化工作奠定了坚实的数据基础。

数字转型：从“纸间”到“指尖”的必然选择

面对干部管理工作的新形势新要求，传统纸质档案管理模式已难以适应。纸质档案调阅耗时费力、存在损毁风险，制约了干部信息工作的整体效能。推进档案数字化，不仅是技术层面的升级，更是工作理念和模式的深刻变革。通过数字化手段，可以实现：管理更安全，档案实行电子备份管理，有效防范了纸质档案损毁、遗失风险；查阅更便捷，干部档案信息通过数字化处理后，可实现快速检索和调阅，大幅缩短了查阅时间，提高了工作效率；分析更智能，结构化数据为分析干部队伍年龄、专业、经历结构提供了可能，辅助科学决策；服务更高效，在保密前提下，数字化档案打破了信息壁垒，授权单位可在线查阅，为干部选拔任用、考核评价、监督管理等工作提供了更加全面、准确的数据支持。

展望未来：从“建好”到“用好”的深度转变

目前，茶陵县干部档案数字化工作正处于初步探索阶段，下一步将在确保数据质量的前提下，加快推进全库档案的数字化加工，并重点探索数字档案在组织工作内部的应用价值。通过建立完善的内部查询机制，为干部选拔任用、班子结构分析、队伍建设规划等组织工作提供更加精准、高效的数据支撑，推动干部信息由“静态保管”向“动态服务”转变，让数字化成果真正服务于干部工作的科学化决策。