近年来,安乡县聚焦干部人事档案工作短板弱项,从制度创新、数字赋能、队伍建设三个方面发力,推动干部人事档案工作从“规范达标”向“提质增效”跨越。
以制度筑牢档案管理“防火墙”。一是紧盯“入口关”。严格落实“五对照”标准开展专审,明确材料报送范围、标准及时限,约束漏交迟交、填写不规范等行为,2024年以来,累计接收考核、处分、党员等各类材料9000余份,拒收材料100余份,从源头杜绝“问题档案”流入。二是狠抓“重难点”。建立“档案分类管理”制度,定期开展“回头看”专项行动,将重点岗位干部、优秀干部、非分配及考录人员等重点对象的档案列为管理重点,聚焦“三龄两历一身份”中高频问题,严查细审干部人事档案1386卷,成功处理涂改造假、整改不彻底等遗留问题16例。三是拧紧“责任链”。整合干部档案室、干部监督组、公务员办等多部门专业力量,联合审核档案576卷,发现并整改出生、工作经历、党员档案等问题14个,实行“专业对口初审,考察组综合复审把关”的责任分工模式,形成“分头审核、集中研判、合力整改”的工作机制。
以数字激活档案利用“新动能”。一是搭建数字管理系统。涵盖档案管理、查询借阅、数据统计、安全防护等全功能模块,实现档案管理从“物理库房”向“数字云端”的转变。二是建立数据验证机制。依托公务员统计系统、干部信息管理系统和数字化档案管理系统,实现“三龄两历一身份”等关键信息实时更新、自动比对,打通数字档案与信息管理的“连接通道”,实现档案数据的动态更新与精准匹配。三是推行线上操作流程。打破“凭经验操作、靠记忆追溯”的传统模式,实现档案查阅、借阅、复制全流程线上申请、线上审批、线上流转,大幅减少办理时限,通过数字加密、权限管控、备份容灾等技术手段,有效防范档案损毁、丢失、泄露等风险。
以实践锻造档案队伍“主力军”。一是跟班代培打基础。建立新进机关干部先到档案室跟班学习1个月的常态化制度,手把手传授“三龄两历一身份”审核原则、档案整理规范、疑难问题处置等专业知识。二是实战练兵提能力。结合巡视整改、疑难问题整治等重点工作,抽调全县组织、人社、教育、卫健等系统17名骨干干部开展实战练兵,在处理复杂问题中积累实战经验、提升能力,实现“整改一批问题、培养一批骨干”的双赢目标。三是常态赋能强本领。建立多部门联动交流机制,依托“安乡组工讲堂”开展业务集中授课,培训人员120人次,持续更新管档干部知识储备,全力打造一支懂政策、会审核、善管理的专业化队伍,持续提升全县干部人事档案工作整体水平。