近年来，洞口县通过加强干部档案管理人员培养，立足日常工作，提高服务水平，优化工作程序，奋力做好干部人事档案信息工作的“引路员”“管理员”“服务员”“守门员”，更高水平、更高质量推动干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化。

做好“引路员”，让干部档案人才队伍更有活力。加强档案人才队伍建设，及时补充“源头活水”，并根据年龄层次合理迭代，确保档案管理人才队伍“后继有人”；搭建人才学习平台，定期开展“桔城组工大讲堂”，通过“以讲促学、以学促干”的方式，提高人才业务水平，大力营造“领导领学、组长讲学、组员要学”的良好氛围，让大家都成为档案管理业务上的“行家里手”；坚持“走出去与引进来”相结合，鼓励、支持干部档案管理部门“走出去”，与其他县的兄弟部门交流学习，做到量体裁衣“引进来”，对于成功的先进经验，通过科学归纳梳理，结合我县实际情况，转化成助推我县干部档案管理工作发展的“金点子”。

做好“管理员”，让干部档案日常管理更显质效。优化档案管理工作机制，建立预约式办理工作制度，对于周期较长的工作，如军转干部、新录用公务员建档等相关工作，通过提前主动沟通，合理预约时间，有效降低等待时间，提高办事效率；开展专项审核“回头看”，及时查漏补缺，对专项审核中未进行深入调查核实或认定不及时的，及时跟进处理，发现一个，解决一个；日常梳理排查档案问题，重点审核重要岗位干部、提拔晋升干部、军队转业安置干部等人员对象，全面核查档案内容是否真实，材料是否齐全，整理是否规范。

做好“服务员”，让干部档案对外利用更有温度。档案管理部门是对外服务窗口，其工作职责包含干部档案的查阅、借阅、转递、信息变动登记等。在工作中，档案管理部门秉持着“及时、高效”的服务理念，推动科技赋能，月均提供查借阅服务近300人次，充分发挥干部信息管理数字平台赋能作用，大幅度提高了查借阅服务工作效率；加强“前瞻性”工作布局，根据工作安排提前谋划这一年度材料信息收集工作，主动对接各单位做好干部信息维护，提醒其对干部材料“应交尽交”、“及时上交”，确保干部材料归档及时、高效。

做好“守门员”，让干部档案工作程序更加规范。洞口县档案管理部门秉承着“依法依规、全面从严”的原则，严把材料“收集关”“借阅关”“使用关”。严格遵循干部人事档案收集、查借阅等工作制度，切实做到“三不查”，即“借阅对象非本单位人员不查”“查借阅人员非本单位两名党员干部在场不查”“借阅审批表未按规定程序签字不查”；“四不收”，即“材料来历不明不收”、“手续不齐全不收”、“信息涂改不收”、“填写不齐全不收”；“五必审”，即“凡交必审”“凡借必审”“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”，切实推动干部档案管理工作程序的规范化、制度化建设。