近年来，湘阴县深入贯彻落实新时代党的组织路线，坚持把干部人事档案工作作为建设高素质专业化干部队伍的基础性工程，聚焦“建设链、审核链、服务链”，以数字强基、以严审提质、以服务增效，推动档案工作从规范达标向提质增效迈进，为选贤任能提供坚实档案支撑。

以“建”强基，在数字赋能中夯实档案工作根基。坚持把数字化建设作为提升档案管理质效的先手棋，按照“统筹规划、安全高效、分步实施”原则，扎实推进干部人事档案数字化建设。一是抓实项目前期。顺利完成立项、财政评审、竞争性磋商及合同签约等手续，投入专项资金高标准建设加工场地，择优选定具备涉密资质的第三方单位承接任务，明确流程、质量标准和保密要求，确保项目规范起步、安全运行。二是抓实整理查缺。坚持“先整理、后扫描”，逐卷逐页核对材料、编排目录、修补破损，做到底数清、情况明。目前待加工档案2248本，已整理查缺1831本。三是抓实补缺销号。先行完成县管干部档案补缺，重点排查任免、考核、学历、工资等关键材料，逐项梳理缺漏问题，并向各单位定向发出《查漏补缺表》，逐一对接、一对一培训，督促限期补缺、对账销号，为全面完成数字化扫描、高质量实现数字化打好基础。

以“审”提质，在精准认定中守牢选人用人底线。坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，把审核贯穿档案管理全过程。一是严把任前审核。由干部档案信息室、干部办、公务员办、干部监督室，实行“四室”联审，对拟提拔重用、职级晋升人员档案开展前置审查、集中研判存疑问题，全年完成任前审核378人次，坚决防止“带病提拔”“带病上岗”。二是严把专项审核。对新录用公务员和新提拔干部逐人逐项审核“三龄两历一身份”等关键信息，对记载不一致或有涂改的档案逐卷核查、集体研判、依规认定，做到认定一例、规范一档、销号一件，确保新进干部档案真实准确、完整规范。三是严把入库审核。今年来全面收集各单位考核、工资、奖惩等材料6012份，坚持经办人签字、单位盖章、规范登记，逐份对照专项审核表核实修正“三龄两历”信息，做到材料不齐不归档、信息不准不入库，档案审核的“防火墙”越筑越牢。

以“用”增效，在优质服务中释放档案资源价值。坚持管用并重、以用促管，推动档案工作从“保管备查”向“服务大局”延伸。一是动态更新信息。根据干部调整及新进人员情况，及时完成新录用公务员、新提拔干部档案信息录入更新，全年开展11轮职务职级集中调整更新，定期收集年度考核、家庭成员变动等信息，累计采集信息变动3900余条，做到“变动即采、即收即改”。二是规范接收转递。严格执行档案接收、转递审批登记制度，对调入档案联合干部监督室审核“三龄两历”，记载有误或材料缺失的，与转递单位衔接更正、补全后接收；转出前逐卷清点、逐项核对，按程序密封后通过专人送达或机要寄递方式转出，凭回执签收，做到进出有据、交接留痕。三是优化查借阅服务。严格执行查借阅审批和保密规定，今年来接待干部档案查借阅259人次、440本，做到手续完备、全程留痕；协助完成38名同志退休档案审核及手续办理，配合人社部门核查退休人员档案92本，让档案服务更有温度、更具效率。

一卷档案，一份责任。下一步，湘阴县将持续深化“建、审、用”全链条管理，在数字化建设上提速、在精准审核上从严、在服务利用上增效，以高质量档案工作服务高素质干部队伍建设。