近年来，资兴市委组织部采取四项举措不断加强对全市党员档案规范管理，确保党员档案的准确性、连续性和完整性，有效提升党员档案管理水平。

明确分工，确保责任落实。根据党员档案管理的实际情况，明确由乡镇(街道)党(工)委具体负责辖区内无职党员的党员档案以及村(社区)干部的人事档案(含党员档案)管理工作，组织部、市人社、教育、卫计等部门分别负责所保管人事档案相关人员的党员档案管理工作，党员所在党支部具体负责党员档案材料的收集工作，建立了“党支部一党委(职能部门)一组织部”三级联动、分工负责的党员档案管理工作机制，将全市21577名党员的档案全部纳入规范化管理范畴。

加强培训，确保标准统一。通过以会代训等方式，对各乡镇(街道)和相关职能部门的党员档案管理人员开展业务培训，深入开展“岗位大练兵”和党员档案审核抽查评比等活动，分期分批安排人员到组织部进行式跟班学习，组织部门不定期到各管档单位对党员档案原始资料的收集、归档、整理、转递、审核等业务进行现场督促指导，对全市1233名党支部组织委员进行了《发展党员工作细则》培训，制发了入党材料归档目录和填写范本，从源头上规范统一了党员档案材料。

规范整理，确保档案完整。抓住党员组织关系排查和党员信息采集的有利时机，对党员档案进行了全面深入的排查，制定了党员档案整理工作细则和党员档案目录，全面规范党员档案整理工作。对有名无档党员，及时联系本人寻找档案去向;对有档无名党员认真核实，已离开原单位的及时督促将档案转至现组织关系所在党组织;对档案中材料不全、不够规范的，及时补充完善;对党员档案和党员管理系统记载的党员重点信息进行仔细核对，确保客观一致。目前，全市共完善归档党员档案21000余册。

强化保障，确保妥善保管。健全党员档案标准化分类管理制度，下发了《进一步推进党员档案室规范化建设的通知》，明确了“一乡一室，一村一柜，一人一档”的原则和“六有”建设标准(有标准场地、门牌标识、存档设备、文档记录、专人管理、工作制度)，从市级党建经费中拿出13万元以奖代投支持各乡镇(街道)规范化建设党员档案室。全市13个乡镇(街道)累计投入近50万元，目前全市党员档案室全部落实了防火、防蛀、防潮、防盗等措施，建立健全了档案收集归档、调档查(借)阅、保管保密等制度，确保了档案妥善保管。