今年来，汉寿县把农村党员档案规范化管理作为基层党建工作的重要任务，围绕党员档案归集不及时、保管不规范等问题，坚持标准化存档、精细化建档、制度化管档，全面提升党员档案管理水平。

抓硬件建设，标准化存档。按照“有专门场所、有统一门牌、有制度上墙”的要求抓好档案室硬件设施建设，推动全县21个乡镇（街道）同步建立专门党员档案室，购买专用档案柜，有效解决个别乡镇档案室未达标、档案柜不安全等问题。同时明确要求将档案管理制度、人员岗位职责等相关制度以及“规范建档、依法治档、科学管党、高效用档”十六字标语张贴上墙，采取防盗、防火、防尘等措施，要求门柜及时落锁，配备灭火器、电脑、监控等用品和设备，定期检查档案保管情况，确保档案室建设标准和党员档案安全。

抓档案整理，精细化建档。县委组织部制定统一档案材料目录标准，将发展党员材料档案目录下发至基层党（工）委，由各基层党（工）委为党员定制统一的党员档案盒，将材料按照目录规范整理并及时收入盒中，为党员建立健全档案。对于党员档案遗失或材料缺失的，分类厘定补办标准，做到应找尽找，保证程序规范、材料齐全。按照“一人一档一码”原则，对党员档案进行赋码管理，建立电子党员档案登记簿，明确每个党员档案存放位置，实现党员档案“一键查询”，从而提高检索效率。

抓责任落实，制度化管档。县委组织部把制度建设作为党员档案管理的重要内容，以党员档案收集整理、查（借）阅、转递、日常管理和责任追究为抓手，认真制定《党员档案管理制度》《档案管理人员岗位职责》《党员档案丢失补办程序》等文件。乡镇党（工）委成立党（工）委书记任组长、党（工）委副书记和组织委员任副组长的档案管理工作领导小组，选配2-3名责任心强的组织干事任成员，专门负责党员档案建立、保管、鉴别、整理工作，同时负责办理党员档案的查阅、借用和转递手续。通过压实责任做好党员档案的管理、保密、保护工作，确保党员档案制度化管理落到实处。