桂东县深入贯彻《干部人事档案工作条例》，围绕新时代干部人事档案工作新要求，强化统筹，多措并举做活干部人事档案大文章，最大限度地发挥干部人事档案的作用和效益。

下足“苦功夫”，提升干部档案管理力度。查阅档案是干部人事档案利用工作最主要的方式，桂东县注重把功夫下在平时，不断提升干部档案管理水平。在软件设施方面，多维度拓宽干部信息采集维度和覆盖面，尤其是对新录用选调生、公务员及新提拔干部的干部人事档案按照收集、鉴别、归档、分类、整理、装订六步工作法进行标准化整理。建立和完善归档机制，通过向本人发放档案查缺单，督促本人对缺失材料及时补充完善等措施，确保干部人事档案的完整性、真实性和有效性。坚持对所管理的干部档案材料实行“一年一整理”，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面等进行剔除和裱糊。统一编制电子目录，确保干部档案编排有序、装订整齐、整洁美观、使用方便。近三年来共收集补充完善档案材料15000余份。在硬件设施方面，努力创设良好的办公办事环境，全面保障干部档案管理工作经费投入，实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。加强库房管理，配齐防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，定期开展安全检查，时刻保持库房干净整洁。投入资金50余万元，做好大组工网建设维护工作，织好干部信息安全网，加快推进干部人事档案信息化建设，积极推动档案工作软件优化、硬件提升。

下足“实功夫”，提升干部档案利用精度。干部人事档案记载了干部的成长历程和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。桂东县遵循“应审尽审、审核准确、从严从实、处理到位”原则，先后开展干部人事档案专项审核、专项审核“回头看”、“深化”行动、遗留问题“清淤”行动，对干部档案“精准扫描”，切实解决档案遗留问题，做到档案审核全面细致、信息认定统一标准、问题处理平等对待。通过审核干部的“三龄两历”和干部身份、民族、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等信息，尤其是重点审核档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整、档案材料制作是否规范以及有关信息认定是否符合政策规定等，对全县1600余名在职人员档案进行专项审核，对1300余名县管科级干部和已经登记为公务员（参公人员）档案逐卷逐页进行“回头看”，为选拔任用干部提供最真实、准确的信息。坚持把档案记载和干部考察、提拔任用、职级晋升有机结合，使档案审核深度嵌入干部工作链条，以干部档案的清清爽爽助力选人用人的明明白白。

下足“细功夫”，提升干部档案服务温度。近年来，桂东县不断强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，使人事档案管理服务工作不仅满足组织人事等部门的工作需求，同时还不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，为推动改革发展贡献“档案力量”。在桂东县委组织部的档案室中，妥善保存着1200余名离退休干部、170余名改制企业干部的人事档案，工作人员对这些档案进行专柜管理。在接待社会群众来访的时候，每次都会仔细地询问查档者的利用需求，明确查阅目的，按规定提供查阅服务。对没有查到档案的群众则做好解释说明并告之查找方向，尽最大的努力让每位查档者有档可寻、有档可查，满意而归。该举措不仅防止了这些干部职工档案的丢失和涂改，也为处理历史遗留问题以及改制企业干部职工外出自谋职业、再就业时办理各类从业资格证、查询学历信息、申报职称等提供有力依据，切实维护干部职工合法权益。近三年来，桂东县委组织部档案室以服务体现干部档案的使用价值，在干部职称评定、养老保险数据更新、办理退休和处理历史遗留问题以及改制企业干部再就业等方面提供查阅服务1500余人次，干部档案的服务功能得以充分发挥。