为解决农村党员档案保存分散、资料不全、归档不及时等问题，零陵区大力推动农村党员档案室标准化建设，按照“集中管理、科学分类、内容规范”的要求，明确专室保存、专档收集、专人负责，不断提升党员档案管理标准化、规范化、精细化水平，为全区1万4千余本农村党员档案“筑巢安家”。

专室保存，阵地建设标准化。按照“规范、标准、实用”的原则，明确档案室面积“一般不少于20平米”，合理划分存档区、借阅区等功能区域，配置标准化档案架（柜），购置标准化档案盒；对照防火、防盗、防潮、防强光、防虫、防鼠、防尘、防腐蚀、防高温“九防”标准，升级改善档案存放条件，配套安装防盗门窗、灭火器、遮光窗帘、除湿器、保密柜、灭火器、温湿度计、消毒杀虫剂等设施，为农村党员档案打造“安全家园”；统一制作了档案保管、档案查阅、档案转递等制度牌，在查阅区内全部公开上墙，做到有制可依、有章可循，确保档案存放安全、整洁、有序，实现专室保管、专柜保存、专盒存放。

专档审核，归档资料规范化。开展党员档案整理归档行动，对照党员花名册，逐一核对，摸清现有档案情况，掌握缺失档案情况，精准施策。坚持“一人一档一号一盒”原则，以支部为单位，按入党时间先后为顺序对党员档案进行重新编码，赋予每名党员“档案身份证号”，建立目录，实现归档、查阅有“标签”。对个别党员档案遗失的情况，进一步明确档案遗失的党员身份认定程序，做到应找尽找，全力收集整理归档，保证发展党员程序规范、有据可查。针对材料不齐全、记录不规范的档案，认真调查核实原因，及时补充完善。对转入的党员，出台《零陵区党组织关系转接及党员档案管理工作办法（试行）》，按照“凡转必审，谁审查谁负责”的原则，进行严格审核，区外转入的统一由区委组织部进行审档，确保转入的党员手续完备。对新发展的党员严把入口关、程序关、材料关，制定发展党员档案材料目录清单，将发展党员过程分为5大阶段25个环节，对每个环节所产生的文本材料明确标准、列出清单、提供参考样本，推动党员档案源头提质。对照党员档案信息，对全国党员信息管理系统内的党员基础信息逐项进行更新完善，实现系统与名册党员数据一致。

专人负责，日常管理精细化。推行党员档案管理工作专人负责制，每个乡镇（街道）确定一名分管领导和一名政治素质过硬、业务功底扎实的党员档案专管员负责党员档案的管理工作，明确工作职责。完善培训学习机制，采取实地指导、专题培训等方式，加强对乡镇街道管档专管员的教育培训，全面提高档案管理人员的业务能力。建立党员档案室管理制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案人员岗位责任制等管理制度，扎紧党员档案管理的长效机制。进一步细化党员档案管理各项流程，接收、查阅、转递等手续认真填写党员档案管理台账，注明时间、原由、依据，严格遵守管理规定和保密制度。对转入的党员档案进行严格审核，对转出的档案进行跟踪管理，及时与转入单位对接，确保档案查阅有记录、档案转递有登记和档案信息安全。