近年来，针对党员组织关系转接，衡阳市南岳区采用“两报一审”（即待转党员向转出党支部报告、向转入党支部报告、区委组织部审核党员档案）工作法，从细处着手，做好党组织关系转接工作，确保党员与组织联系渠道畅通。

理清党员流向。区委组织部明确分管领导和党员管理组专职工作人员，做好理清党员来源、去向工作。在党员组织关系转接过程中，无论是从外地转入、还是从本地转出，坚持当面询问本人和联系原先所在党组织、拟转入党组织相结合的方式，对党员基本信息、转接原因、工作单位、常住地点等信息进行查证。此外还针对对于党组织关系去向有疑问的党员群体，如毕业学生、返乡农民工、退役军人等，根据有关规定，现场理清并告知党员应该转去哪个基层党支部，要求党员及时报告转出地和转入地，避免组织关系转接地错误。

严格审核“材料”。做好组织关系介绍信、党员档案等材料审核，确保转接程序规范合规。按照“5+25+48”发展党员档案审核清单，即围绕5个发展党员阶段，梳理25个步骤、48项档案材料清单，特别是针对预备党员是否达到转正期限、是否存在“突击发展”等重点问题，由多人把关进行审核。对于档案材料不全、内容有问题影响到组织关系接转的，坚持退回原所属党组织，要求其完善相关材料，确保合理规范转接。今年以来，在转入党组织关系的档案审核中，发现档案中存在问题并退回到原党支部要求出具说明的共计80余人。

建立完善台账。根据省内和省外两种转接方式建好用好党员组织关系转接台账，跟踪处理后续工作，确保对每一位党员负责。一方面，省外采取纸质资料归档与信息系统录入结合的方式，落实专人根据《党员信息采集表》对办理组织关系转接的所有党员的姓名、年龄、民族、联系方式、入党时间、转入转出地等基本信息进行登记，同时跟踪做好介绍信回执单的回收工作，确保“划句号”。另一方面，根据上级要求，省内转接的党员及时主动做好全国党员管理信息系统的维护和更新，确保党员组织关系接转可查询、可追溯。截至目前，南岳区共计转接党员组织关系870余次。