近年来，长沙市望城区将村（社区）干部档案作为加强村（社区）干部管理一项基础性、日常性工作来抓，按照明确建档内容、明确建档程序、明确建档制度，制定标准、从严审核、有序管理，有效提升了村（社区）干部档案管理规范化水平，全区11个街镇860名村（社区）“两委”干部100%建档。

明确建档内容，解决“建什么”问题。参照干部人事档案标准，统一制发《档案资料清单》和《村（社区）干部履历表》，结合村（社区）“两委”干部的实际情况，从严规范档案内容及分类。其中档案规范内容分履历材料，自传材料，学历和职称材料，年度考核、党员民主评议、“党组织书记履行基层党建工作责任”材料，党籍材料，职务任免文件，政审材料，各类奖励、处分材料，教育培训材料、其他材料共10大类，实现村（社区）“两委”干部历史问题能说清、现实表现有证明、工作实绩有考评、个人信息有认定。

明确建档程序，解决“怎么建”问题。明确建档工作“三步走”规程。第一步村（社区）初审，要求村（社区）党组织按照“一人一档”的要求，参照规定目录，由“两委”干部本人如实、规范填写相应材料，并提供档案基础材料，再由村（社区）党组织负责同志签字初审后上报街镇党（工）委。第二步街镇审核归档，明确各街镇党（工）委对收集的档案资料进行严格审核，主要鉴别材料内容是否真实、材料填写是否规范、手续是否完备、资料是否齐全，并实行谁审核谁背书，杜绝虚假材料入档。在收集汇总后，逐一编写材料目录，按照外观整齐、分类清晰、编排有序、便于查找的原则统一归档，并做到专柜存放、专人管理。第三步区级抽查审核，区委组织部对街镇归档的“两委”干部档案按照5%的比例进行交叉抽查复核，对发现的问题督促整改，确保档案保管安全、整理规范、利用充分。

明确建档制度，解决“怎么管”问题。实行分类管理，对全区127名村（社区）党组织书记档案由区委组织部统一管理，其他村（社区）“两委”干部由各街镇党（工）委统一管理。加强日常管理，区委组织部及街镇每年定期收集一次村（社区）“两委”干部的最新档案资料，进行集中更新和维护；对“两委”干部的职务变动、学历培训、奖励处分、违法违纪、年度评议考核等即时性材料择要求即时接收，即时归档。强化制度管理，建立“两委”干部档案保管、查（借）阅、转递、保密等制度，规范“两委”干部档案管理登记台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，推动档案材料建立和管理工作有章可循、有据可依。