近年来，郴州北湖区严格落实《中华人民共和国档案法》《湖南省党员档案管理办法（试行）》等有关要求，注重抓基础、抓日常，多措并举不断提升全区党员档案规范化管理水平。

聚焦学习培训强本领。加强业务能力建设，以《中华人民共和国档案法》《乡镇档案工作办法》《“十四五”湖南省档案事业发展规划》《湖南省党员档案管理办法（试行）》为主要内容，将党员发展和党员档案规范化建设业务知识纳入每年乡镇（街道）组织委员、村（社区）党组织书记、机关企事业单位党务工作者专题培训必学内容。强化针对性指导，邀请档案管理公司专家授课，对加强和规范档案室建设、党员档案管理、完善党员档案的具体程序和方法步骤等方面做好讲解，强化党员档案管理人员业务能力，切实提高党员档案管理标准化、规范化水平。今年以来，已开展2批次专题授课。

聚焦硬件设施强保障。区委组织部会同区委办公室（区档案局）、区档案馆等部门召开“加强档案室建设和党员档案规范化管理现场推进会”，明确档案室建设标准，设立党员档案管理区（专柜），完善防火、防潮等“九防”安全要求，配备智能化管理、灭火、恒温、消毒等设备系统，确保档案整洁、安全。积极推动乡镇（街道）将档案工作所需经费列入乡镇（街道）财政预算，协调区档案局、区档案馆等部门对乡镇（街道）档案工作给予政策、资金、项目等方面的支持，切实加强党员档案管理工作的保障力度。同时，从区管党费中划拨16万专项资金，作为支持4个乡镇的党员档案设施维护改善经费。目前，14个乡镇（街道）均已建立规范的档案室，其中郴江街道、燕泉街道分别成功创建省一级、二级档案室。

聚焦制度完善强管理。根据市委组织部《关于开展党员管理有关问题集中专项整治的通知》等有关文件精神，制定下发《北湖区关于加强农村（社区）党员档案规范化管理的通知》，结合排查整顿农村发展党员违规违纪问题工作，对十八大以来新发展农村党员的档案开展全面清理整顿。对村（社区）党员档案资料实行“一村（社区）一柜、一人一档、一季一统”的“六个一”模式进行集中归档保管、编制台账。严格按照统一标准规范化整理、装订、卡号、入盒、编目，对所有资料逐一核对，重点比对党员姓名、出生日期、入党时间、转正时间等关键信息，保证每份档案整理规范，内容真实。严格档案查阅，各乡镇（街道）明确专人负责党员档案管理工作，对每份档案的使用和流向进行登记造册，对已入档党员档案的查阅工作，做到借阅有审批、归还有登记、转入有档案、转出有手续。

聚焦督查指导强责任。将党员档案日常管理工作纳入乡镇（街道）党工委、机关企事业单位党委（组）抓基层党建责任清单和述职评议考核重要内容，规定乡镇（街道）党（工）委负有主体责任，党（工）委书记负有第一责任，党（工）委副书记、组织委员负有直接责任。将党员档案的日常监督和抽查检查工作与发展党员工作同步进行、同步开展，持续优化党员档案工作检查考核机制。区委组织部牵头相关部门不定期开展党员档案管理工作督查，督进度、查成效，年底进行专项考核验收。同时，针对党员数量多的教育系统，下发党员档案排查整顿督办函，对1900余名教师党员档案进行全面排查和整理。今年以来，全区已开展党员档案管理工作督查指导6次，下发整改通知书3份。