干部人事档案数字化建设，是利用现代信息技术提升干部人事档案工作水平的重要途径。自2022年以来，常德市委组织部按照“统一标准、规范制作、安全高效”的工作思路，稳步推进市管干部人事档案数字化建设。截至目前，已基本完成市管干部档案数字化建设任务，实现“一人两档”同步管理，“一档两查”协同进行，新任省管干部人事档案已实现纸质与数字档案同步报送。

强化保障 夯实基础

坚持把市管干部人事档案数字化工作摆上重要日程，切实加强组织领导，精心推动实施。强化组织保障，市委组织部部务会高度重视，专题研究工作方案，成立领导小组，主动加强与财政、行政审批等部门的对接，按程序做好了项目申报、项目评审、项目审批、经费保障等工作。强化人员保障，从2022年11月项目实施以来，选派10名熟悉干部人事档案和信息化工作的同志，集中6个多月时间，专职负责档案数字化建设工作。强化场所保障，安排数字化项目实施场所，提供必要的办公条件、档案用品、办公用品及耗材，为项目实施提供坚实保障。

坚持标准 保证质量

始终把高标准、高质量作为第一要求贯彻档案数字化建设全过程。严把公司资质关。严格按照有关程序和法律规定进行政府采购，与资质齐全、经验丰富的数字化建设公司签订项目合同书。严把制作标准关。采用涉密专用软硬件设备，参照中组部技术规范，对标省管干部人事档案制作标准，严格按照档案出库、查缺、整理编码、补缺、录入目录、扫描、图像处理、高清制作、裱糊装订、数据审核、数据备份、归还入库“十二步走”工作流程操作。严把审核验收关。加强数字档案质量检查，安排专人重点对扫描录入的图像逐卷逐项逐页进行检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准、装订脱页等问题及时纠正，确保符合各项技术质量标准。

数字化现场

严格管理 确保安全

把严格工作纪律作为档案数字化建设的重要内容。加强保密教育。工作人员进驻前，组织开展保密培训，签订保密承诺书，统一作息时间，明确纪律要求。规范工作流程。制定档案移交管理流程图，按照“谁签字、谁负责”的原则，安排专人全程负责做好档案出入库交接登记，做到全程留痕，可追溯、可倒查，确保每卷档案流转安全。注重日常监管。对档案数字化工作全程监控，工作人员手机、移动存储介质等电子产品一律不带入工作间，统一放置在指定位置，切实杜绝档案涂改、信息泄露等事情发生，确保档案及信息绝对安全。

4月24日，市委组织部召开全市干部人事档案工作业务培训会议。

推动整改 提升实效

以档案数字化建设为契机，结合未巡先改、巡视整改，抓紧补齐短板弱项，推动干部档案工作规范化水平整体提升、取得实效。制定下发《关于进一步规范干部人事档案工作的通知》，部署开展干部档案工作“回头看”，进一步查漏补缺。组织召开全市干部人事档案业务培训会议，130余名具体从事档案工作的同志集中充电，并开展业务知识测试。研究制定《市管干部人事档案任前审核操作细则》，规范任前审核表填写样式。建立市管干部人事档案信息审核系统，动态掌握市管干部“三龄两历一身份”等重要信息审核情况。通过把“改”和“立”有机结合，推动干部人事档案工作规范有序运行。