今年以来，道县积极创新思路，以“三聚焦”措施抓好农村（社区）党员档案“县级统管”工作，有效解决了基层党委因缺乏专人管理、硬件条件不达标、管理机制不健全等导致党员档案不同程度遗失或缺损问题。目前，全县共有1.6万余份党员档案在道县村（社区）党员档案管理中心“安家落户”，实现了党员档案全流程智能化集中统一管理。

召开全县村（社区）党员档案整理工作安排部署暨业务培训会议

上下联动

实现收档建档“流程化”

整档清单化。制定下发了《党员档案规范化管理办法》《道县村（社区）党员档案整理方案》，及时召开全县农村党员档案整理工作安排部署暨业务培训会议，压实县乡村三级党组织责任，并按照统一整档标准，对照发展党员的5个阶段、25个步骤，明确45项材料清单，做到档案整理清单化。建档专业化。县委聘请专业团队，将乡镇（街道）按清单整理好的档案以“一人一档一编码”的原则整理立卷，规范档案编号格式、档案盒和内页目录样式，实现样式统一、条目统一、标准统一。收档规范化。严格农村党员纸质档案移交把关，由乡镇（街道）规范填写《农村党员档案纸质档案接收单》，由县委组织部安排专人对每份党员档案进行逐份核查，并经村（社区）党支部初步审查、乡镇（街道）党（工）委二审把关、县委组织部审定合格后，方可转接收档。如遇“问题”档案则须完成整改后才能入库，真正做到每份入库档案程序清楚、材料齐全、质量统一。截至目前，全县共审查整理档案1.6万余份，完成率达100%。

道县村（社区）党员档案管理中心党员档案室

建章立制

实现管档存档“专业化”

依托道县档案馆现有场地，高标准建设道县村（社区）党员档案管理中心，对全县22个乡镇（街道）369个村（社区）党员的档案实行集中统一管理。严格日常管理制度。制定档案室建设标准，严格落实库房、查借阅服务大厅“分离”，库房配备高标准密集架、视频监控、红外线报警及温湿度自控等系统，确保档案集中存放安全。查借阅服务大厅配置电脑、打印机、办公桌椅等必要办公设备，设立红色书吧，提升服务水平。安排2名档案专职管理人员，定期开展业务培训，负责日常管理、查阅受理等工作。严格查阅借阅制度。建立完善党员档案整理、保管、查（借）阅、转递、保密六项工作制度，明确党员档案查借阅流程，规范党员档案借阅接转流程，完善档案出入机制，对党员档案查阅的许可、范围、借出、复制等严格把关。对违反阅档规定造成不良影响的，依法依纪追究有关人员责任。严格保密审核制度。认真落实党员档案保密责任追究制度，要求党员档案管理人员上岗前签订保密承诺书。对党员档案审核不实、未经批准对外泄露档案信息或弄虚作假造成严重后果的，严格追究相关人员责任。

道县对农村（社区）党员档案进行电子化扫描

数据赋能

实现提档用档“智能化”

聚焦数据赋能，实现提档用档“智能化”。引进高清扫描设备，在整理完善党员档案时进行数字化扫描、电子化管理。建立党员档案电子文档数据查询系统，通过编码明确每个党员档案存放的位置。对农村党员档案实行“集中存放、智能操作、实时监管”，实现了纸质档案和数字化电子档案的“双档协同”、档案“一键可查”。通过智能化管理，极大地简化了档案存取流程，提升了工作效率，真正做到让党员“少跑腿”、数据“多走路”，提高了党员同志的幸福感、满足感。同时，结合村（社区）党组织书记县级备案管理工作，可将党员档案管理与党员管理、干部选拔、人才利用统筹联动起来，与乡村振兴、基层治理、产业发展各项事业联系起来，提升了党员档案综合利用水平，激活了档案服务功能，实现了党员档案管理与使用安全便捷高效目标。