近年来，永顺县坚持以服务为导向，建成了干部信息管理大数据应用平台，构建了保密、便捷、高效的干部档案信息化网络，扎实推进干部人事档案信息化建设，不断提高干部人事档案管理水平和服务水平。

档案信息化过程严守“秘字诀”。根据《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》要求，健全完善档案库房管理、档案查（借）阅、干部人事档案的保管保密等制度，确保干部档案信息化系统规范运行。稳步推进档案整理、信息录入等环节，第一时间登记转入时间、经手人信息、资料名称等内容，及时将纸质资料与信息库数据比对，确保责任到人、倒查有据、实时更新。严防档案信息失密泄密，安装视频监控系统，实现阅档区、办公区、档案库房等各类区域的全天候监控设防，并与大数据建设公司签订保密协议。

档案信息化建设体现“全方面”。依托原有干部数据和资料进行基础数据库建设，将干部查询、干部统计、干部特性等用好用活，组织全县79名正科级企事业单位政工进行数据检测、新数据录入及维护服务。以“三龄两历一身份”为重点，对科级干部、职级公务员、部管事业干部的档案信息，采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法，科学分析分类，精准把握数据类别，组织专业联络员检测漏洞及时填补。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、出生年月无法确定等“三龄两历一身份”存疑问题，采取实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍等方式，并作好干部人事档案专项审核认定，保证干部信息准确无误，为正确的选人用人工作提供信息保障。

档案信息化维护做到“细入微”。组建档案信息化维护队伍，对照十大类二十五小类材料标准，及时整理排查干部档案，规范干部学历、培训、奖惩、考核、任免等相关材料，建立干部档案整理台账，确保干部人事档案的完整性。加强干部人事档案鉴别归档，定期与干部组、公务员办对接干部调整、新进信息，即时收集干部入职、考核、培训等动态信息，并对报送材料认真分析研判，为干部信息数据库提供真实、有效、时新的数据信息。充分利用微信、QQ等平台，加强与其他县市经验交流，经常性开展档案业务培训，组织学习档案管理相关条例，提升档案管理人员的素质。

档案信息化使用把握“高效率”。严格档案纸质化和信息化同运作，以纸质化档案为基础，利用干部信息化档案，简化输入查询数据程序，采取字母组合和分库查询的方式，确保查询简单快捷。不断优化信息化档案数据线路，按专业、人员、年龄进行分类，实施标签化管理，如“选调生”“农机特岗生”等。建立信息化档案数据库，对全县2404名干部进行动态管理，全面掌握干部年龄、性别、学历、任职经历等信息，精细精准为干部提拔、班子调配等方面提供快速、准确、科学的信息服务和决策支持。