近年来，常德市鼎城区坚持将严字贯穿干部人事档案管理全过程、各方面，以业务学习常态化、日常管理制度化、专项审核精准化、档案利用效能化为抓手，不断提升干部人事档案管理工作水平。

坚持业务学习常态化

以线上工作交流群、线下业务培训会为载体，深入学习《干部人事档案工作条例》《关于干部人事档案审核工作的问答》及省、市有关干部人事档案工作会议精神、工作流程和工作要求，全面提升档案管理工作人员的理论业务水平。定期就日常审核工作中发现的问题向省市领导请示咨询、兄弟区县进行讨论交流，分享工作经验，强化知识积累。将历年来收集到的政策文件、培训资料、典型案例等整理成册，形成4本1331页的业务手册，成为系统学习档案业务知识平台。对新进管档人员，通过面对面讲政策、手把手教方法，有计划、有梯次地进行培养，提升政策水平和业务素养，为档案专业技能传承搭建了桥梁，让干部人事档案工作不断档、不掉线。

坚持日常管理制度化

根据《干部人事档案工作条例》，进一步细化实化干部人事档案管理，建立“6+4”管理制度，即本人或亲属、查（借）阅审批手续不完备、未经领导审批“三不查”，个人带档、无调档函、接收单位不明“三不转”，“三龄两历一身份”认定不准确、任免手续不完备、材料不齐全、档案整理不规范“四不收”，专人送递、机要通道转递“两渠道”等6项程序和规范使用“四大表单”。严把档案“入口关”，注重在收集档案材料鉴别上下功夫，严格做到逐项审查、认真分析甄别，具体问题具体分析，切实做到“严审细甄，鉴别有据”，形成干部人事档案管理标准规范、程序严格、管理高效的工作局面。

坚持专项审核精准化

坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，严抓干部任前审核和新进人员档案审核，对拟提拔重用、职级晋升、公务员登记和变更管理权限干部的档案进行严格审核把关。严格把握中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》和省市组织部的统一政策答复口径，从严干部人事档案审核关，通过重点盯防“三龄两历一身份”审真、全面清理档案材料查缺、初审复审会审干部档案保质。建立干部人事档案重点问题清单，建立整改工作台账，重点问题一对一核销，以实事求是、有错必纠的原则进行组织认定。建立健全档案信息无问题或已认定、信息存疑需认定、信息造假的“红黄绿”三大名单，不断提升档案信息真实度、完整度、准确度。

坚持档案利用效能化

按照“全、准、齐”的标准对干部人事档案及档案相关材料全面开展“回头看”，抽调专人开展全区2678本在职干部档案整理工作，历时2个月补充、编号、归档、分类、整理、装订档案材料4万余份，通过整理，进一步提高了档案管理质量，方便了工作查询利用。以干部人事档案专项审核为契机，加强干部信息动态维护和数据综合分析，完善干部“三龄两历”关键信息900余人次，动态更新干部奖励惩处、单位职务变动、家庭成员和主要社会关系变化等信息8千余人次。充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、干部退休、干部评优评先等方面的作用，为干部提拔晋升、工资待遇核定、退（离）休等情况提供准确的信息参考和效能化服务。