近年来，汉寿县坚持从严、从细、从优落实《干部人事档案工作条例》，以达到“高规范、高精准、高安全”为目标，努力提升干部档案管理工作质量，助力全省组织工作高质量发展。

制度从严，把好“入口关”。坚持从制度建设入手，积极发挥协调和管理职能。学好制度。持续加强档案管理工作者以及各单位人事专干对《干部人事档案工作条例》等规章制度的学习，将涉及干部人事档案的法律法规、上级部门传达的文件政策、案例探讨以及大小会议培训资料等汇编成册，形成《干部人事档案工作手册》，通过不断累积知识点，将制度学深悟透。完善制度。结合工作实际，进一步规范“入口”制度，建立专人入档制度、甄别复核制度、动态登记制度等，做到补办过程专人专项、遇到问题沟通有效，以《干部档案材料复印登记簿》、《干部档案借阅登记簿》、《干部档案流转登记簿》等各种等级表簿，做到收转有登记、查阅有手续、管理有章法。用好制度。严格落实日常工作制度，不管是新补充经历学历资料还是要求补办的档案材料，都严格按照制度办事，按程序审核鉴定，确保“内容不规范不入档、信息不精准不入档、盖章不齐全不入档”，对严审后的干部档案材料及时整理归档，做到分类准确、裁剪合度、页码清晰、目录完整、装订整齐，确保干部人事档案工作的严肃性和规范性。

复核从细，把好“质量关”。以“三龄两历一身份”问题为重点，坚持从零、从细，对干部档案进行逻辑梳理、分类复核，以三步走的流程严格干部档案信息。细致审核。始终做到“一碗水端平”“一杆尺量到底”，从细落实“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求，对拟提拔任用、新考录、外地返乡、军转、调出、辞职干部开展专项审核，重点排查出档案中，年龄记载不一致、参加工作材料不匹配、学历断层、民族存疑等遗留问题，杜绝篡改、伪造档案现象发生。及时认定。对涂改、虚填（填大或填小）或年龄记载不一，学历、民族存疑的情况，出具协查函，指定两名或两名以上干部，到公安部门、所读学校调阅原始户籍档案，必要时前往户籍所在地开展实地走访，做好询问记录。待调查结束，将所调查的内容，及时形成问题说明材料，提交部务会讨论，形成认定结论，出具认定表。2022年至今，已出具干部档案认定表53份。实时沟通。需要补办或重新认定的干部档案，及时做好《干部档案材料清淤表》登记，并将档案问题和材料缺失情况及时反馈给各单位组织人事部门并动态跟进材料补充情况、动态跟新台账。今年来，全县开展“干部档案全面清淤行动”，完成在职在编1098卷干部人事档案的专审复核工作，向各单位发出档案补充整改清单107 份。

保管从优，把好“安全关”。干部档案不仅要求齐全、更要保证安全，从“三方位”提升干部人事档案安全防护工作效能。阵地建设提质。按照提质增效原则，高标准推进阵地建设，通过配备8组智能回转柜、柜式七氟丙烷气体灭火装置（自动灭火系统）、手动灭火器、温湿度测控系统测控仪、空调、抽湿机、防晒窗帘等设备，设置专线专用，保证24小时通电，在硬件基础上不断优化，建造专业化、实用化阵地。专人维护提标。通过建立《库房温湿度记录台账》《干部档案养护台账》定期检查、清点档案，并设置专人对档案每月养护一次，查看档案是否有发霉生虫现象、是否积灰严重，及时除尘、更换防虫防霉剂，并设立档案应急管理方案，不断加强档案管理工作人员的危机处理能力。“数”“纸”管理提效。严格按照档案数字化管理要求，及时更新干部人事档案数据库系统,实施干部人事信息动态管理。利用内网计算机，将干部档案资料整理输入计算机，组织业务骨干对纸质档案进行全面审核，与信息库数据仔细比对，确保“数”“纸”信息一一对应、精准无误。在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行信息化操作，建立动态台账。同时干部学历、经历情况发生变化时,及时准确地将最新信息录入信息库，确保“数”“纸”同步管理，提升干部档案信息时效性、安全性。