近年来，株洲市荷塘区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新任务新要求，不断夯实日常基础、规范制度程序、强化审核机制，持续推进干部人事档案工作精细化、科学化、规范化。

精心“建”设。一是坚持人岗相适原则，选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部专职负责档案工作，同时把“会看会审”作为一项基本能力去抓，明确新进干部组室人员须跟班学习档案审核相关业务3个月，充分利用主题党日和组工学堂等平台普及档案管理政策文件，以保证干部人事档案工作的连续性和稳定性，提升组工干部的专业素养。二是对标市委组织部关于正科级干部数据库的要求，结合专项工作的审核成果，公务员数据库维护等工作，不断推进干部管理决策系统数据健全完善。实行动态管理，及时更新干部职务变动、奖励惩处、家庭成员等信息，特别是涉及干部职务调整、职级晋升的，坚持做到当日上会、当日更新、当日出表，为干部工作提供准确信息参考。

精细“管”档。一是制定了《干部人事档案查阅流程及注意事项》，坚持“五不查阅”“四不借出”“三不转递”原则，切实提升干部档案规范化水平。采用提前预约，定点查询，为干部工资待遇核定、退休手续办理提供常态化服务，避免查档人员反复跑，提高档案查阅效率。二是立足干部档案材料的收集、归档、整理工作，认真落实“三必原则”，即“报送必登记、收集必鉴别、归档必及时”。对单位送交材料情况必须有单位分管领导和管档人员双签字，确保干部档案材料质量过关。采取反馈提醒和动态收集相结合，加强材料补充收集，对干部个人档案材料缺失情况及时反馈所在单位和干部本人，建立实时台账，实行销号管理，确保干部档案材料完整性。经常性、针对性与材料形成部门及干部所在单位对接，确保干部信息准确性。

精准“审”档。一是扎实开展各项专项工作，做到干部档案情况底子清。自2016年以来，通过干部人事档案专项审核、专项审核“回头看”、档案审核集中整改专项督查行动、“清淤”行动、“未巡先改”等专项工作，对在职人员档案情况进行全面体检，实现了档案审核全覆盖。在审核档案过程中，围绕“三龄两历一身份”，通过回溯倒查、相互印证、合理置疑、动机分析等方法，结合早期材料、本人说明、原始户籍、时代背景、历史政策等信息，对发现的重要信息记载不一致、涂改等问题进行仔细甄别、全面调查核实、综合研判，确保了审核工作的严谨性。截至目前，已完成“三龄两历”等信息认定188人次。二是严格落实干部人事档案任前审核制度，严格执行审核要点和程序，对拟提拔重用、调任、职级晋升干部和新进人员档案做到应审尽审，充分发挥任前审核在干部选拔任用工作中的把关作用，从源头上防止了干部“带病入队”“带病提拔”。自2017年1月任前审核制度落实以来，共完成851人次的任前审核。