近年来，岳阳经开区紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新任务新要求，梳理干部人事档案管理工作中的重点难点，精准施策、上下联动、不断提升档案综合利用水平、强化档案规范管理。

编码存放，有序存储保管

全区人事档案以百家姓、单位为基础，每本档案形成唯一编码，分区分柜有序排列，方便后期材料整理入档和查找调阅。结合动态调整的干部人事管理决策支持系统，进一步提升档案服务工作的规范性与时效性。目前，全区档案保管档案总数卷4087卷，库房现存干部人事档案2620卷，涵盖在编在岗干部档案、离退休干部职工档案、托管档案、死亡人员档案及委托岳阳市就业（人才）服务中心人事档案管5个类别。

加大投入，提升专业能力

近年来，为做好干部人事档案的专审工作，从全区抽调了一批讲政治、作风硬、业务精的党员干部充实到专审队伍中，定期组织人员集中培训学习和讨论相关文件与政策，做到明确标准、熟稔政策；其次采取“老带新”的工作方式，由工作经验丰富、业务能力强的能手专干面对面、手把手传帮带，重点对专审中容易混淆的问题进行逐一分类指导，全方位提升档案工作人员的专业性。

量体裁衣，提高综合水平

通过清单式挂账督办，推进全区档案工作见行见效。一方面，建立了部门联动、单位负责及个人追责等机制，形成了《查补清单一人一表》、《消号清单汇总表》、《查补办法》等将具体的工作要求和责任落实到人，阶段式推进档案整理、移交、归档等工作，确保按期按质完成。另一方面，采用严把“入口”+严守“初审、复审、终审”原则，联合推进方式，提升档案工作组织服务效能，为全区档案工作通“堵点”、破“难点”，切实做到档案一件件过、一份份清。

严格制度，规范各项程序

修订完善《经开区干部人事档案工作保密制度》《经开区干部人事档案查借阅制度》《经开区干部人事档案归档制度》等档案管理制度，严格履行档案借阅审批登记程序。制定完善档案突发事件应急处置预案，进一步提高档案管理工作的安全保障和应对能力。其次，做好档案日常维护及管理工作，严格管理、措施到位、定期检查、做好防范，确保档案的安全完整，保障组织工作安全。