近年来，洪江市坚持以党建为引领，紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新任务新要求，梳理干部人事档案管理工作中的重点难点，严把干部人事档案管理“三道关”，精准施策、上下联动、不断提升档案综合利用水平、强化档案规范管理，为全面从严管理干部、推动建设高素质专业化干部队伍提供了有力支撑。

严守“制度关”。以推动干部人事档案制度化为目标，严格落实中组部《关于进一步从严管理档案的通知》《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》等相关制度要求，编制完善了《洪江市干部人事档案管理制度汇编》。在日常工作中，严守查(借)阅制度、收集制度、转递制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等。坚持做到档案的查、借、接、转手续齐全，各项记录清楚、准确，并将查借阅审批、档案转递等资料整理归档，实现了干部人事档案管理全过程有章可循，有案可查。同时加强对归档材料的保管以及保密力度。按照保密法和档案法管理档案，严格执行党和国家保密、保卫规定，维护档案的完整与安全。2023年以来，对全市新调整的20余名人事干部进行了档案业务知识及相关法律法规的培训。

严把“审核关”。严格日常审核。针对各类需进档的材料，实施精准分类，对其真实性、准确性、有效性，进行严格把关，确保进入档案的材料规范无误。把牢专项审核。按照相关政策，进行档案专审，尤其注重对干部“三龄两历一身份”核准。充分发挥干部信息室与干部室、公务员办、组织室等相关科室的联审作用，召开档案工作协调会议，对档案中发现的问题及时分析研判，总结归纳，举一反三，确保同类问题及时解决。2023年共完成档案专项审核92卷。落实任前审核。按照《干部人事档案任前审核办法》规定，按照“谁管理、谁把关、谁考察、谁审核、谁签字、谁负责”原则，建立“考察组+干部选任部门”联合审核工作机制，坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，档案问题核准前一律暂停进入下一环节。

严把“动态关”。实时整理更新库房纸质档案，对日常收到的干部考核登记表、工资异动表、任免表、学历等材料即收即分归入个人档案并整理、装订。2023年共收集分类归档全市干部材料9800余份。对新录用的选调生及公务员档案进行清缺，将清缺结果反馈给各相关单位，督促及时补充档案材料，一年来共补充相关人员档案材料260份，涉及人员53人。保证了干部人事档案的完整性。加强干部决策系统信息维护，及时更新干部的三龄两历、家庭情况、职务职级、考核奖惩等相关信息。建立健全了全市干部信息库及“一月一报送”动态管理长效机制，要求全市各单位人事干部每月对本单位的干部信息进行更新，并分批到干部信息室进行报送及录入。2023年共维护更新干部信息1.8万余条，夯实干部信息基础，为服务市委决策，加强干部管理、科学选任用人提供了精准信息支持。