茶陵县坚持“严”字当头，把好人事档案审核关、制度关、传阅关，在强基础、提质量、重管理方面下足功夫，不断提升茶陵县人事档案管理科学化、规范化水平。

严守“审核关”，全面提升档案质量。按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则，建立“专项审核+任前审核+日常审核”的常态化审核机制。一是全面审核档案材料。对各单位移交的材料，特别是入党、履历、奖惩、考核、学历等重要材料逐份进行审核把关，发现问题当场反馈，问题解决后再入库，使档案内容回归本真。二是慎重做好档案认定工作。采取“初审+复审+集中审查”的审核方式，重点审核干部“三龄两历一身份”，积极消化档案问题。2023年共出具档案专项审核表200余份，出具工作时间、年龄等认定项目材料十余份，为组织选人用人记好了“写实簿”。

严抓“制度关”，着力夯实档案基础。结合巡视巡察整改，出台了《中共茶陵县委组织部干部人事档案管理制度》，修订并完善了档案材料收集归档制度、查（借）阅制度、干部档案转递制度、保管保密制度及人员职责等，坚持按章办事、用制度管档。同时定期对全县组织人事干部进行了专题业务培训，明确档案材料收集范围和要求，加大制度约束力度。

严把“传阅关”，切实规范档案管理。实行“一不接收”（档案不符合规定不接收）、“二不转递”（无组织调令不转递、收档单位不明确不转递）、“三不借出”（非特殊情况需要不借出、未经领导批准不借出、经办人员及其亲属档案不借出）、“四不查阅”（未填写审批表不查阅、手续不齐全不查阅、经办人员非正式党员不查阅、经办人员及其亲属档案不查阅），切实维护了各项制度的刚性。