近年来，常德市鼎城区持续在加强和规范干部人事档案管理工作上发力，通过抓制度完备、抓审核精准、抓充分运用，不断提高干部人事档案工作质量。

抓制度完备。建立管理制度，即本人或亲属、查（借）阅审批手续不完备、未经领导审批“三不查”，个人带档、无调档函、接收单位不明“三不转”，“三龄两历一身份”认定不准确、任免手续不完备、材料不齐全、档案整理不规范“四不收”，专人送递、机要通道转递“两渠道”等6项程序和规范使用“四大表单”。明确审核制度。根据部机关内设机构职能职责，明确年龄、参工时间、学历、经历、民族认定由干部二办（档案室）负责；身份、工龄认定由公务员办负责；党龄及中共党员身份认定由基层办负责。干部人事档案任前审核表由考察组审核，干部二办（档案室）协助进行业务指导。健全学习制度。收集历年政策文件、培训资料、典型案例等，形成4本1331页约25万字业务手册。对全区正科级及以上机关、企事业单位政工人事股室负责人，各乡镇（街道）组织委员、政工专干等130人开展档案专题培训，进一步提升档案工作者业务水平。

抓审核精准。加强材料完整。根据干部档案材料目录规范化标准式样要求，围绕干部“三龄两历一身份”，进行档案材料的收集、甄别与补充工作，梳理汇总干部人事档案材料缺失项，形成《查缺材料清单》，明确补充完善完成时限等具体要求。加强专项审核。紧盯职级晋升、提拔任用、录用聘用等重要节点，以“三龄两历一身份”为抓手，坚持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原则，重点审核关键材料是否齐全、出生日期前后记载是否一致、参加工作材料是否真实、是否符合调动选任资格等，防止干部“带病入职”“带病上岗”“带病晋级”“带病提拔”。加强信息认定。建立干部人事档案问题清单和整改工作台账，以实事求是、有错必纠的原则进行组织认定。对疑难问题信息，由组织部门牵头，纪检监察、人社、教育、公安等部门参与，成立专项外调组，通过实地走访、查阅资料、电话核实等方式，深入调查取证，同时对干部本人进行约谈，要求就相关情况向党组织作出说明，力求每条问题信息得到彻底解决。

抓运用充分。干部人事档案的开发应用，是建立干部人事档案的出发点和落脚点，鼎城区委组织部积极作为，不断提升干部信息精准度，为干部管理和使用提供了真实可靠的依据。加强信息更新。建立健全干部档案信息动态更新机制，定期与有关部门与室办对接，根据提供的相应信息，档案室签字交接后及时将职务（职级）变动、年度考核、党员信息、奖励惩处、家庭成员等干部信息录入干部人事档案信息库。今年来已及时采集更新近1万人次的内容，努力保持档案信息的“新鲜度”。加强贴心服务。每月按程序查阅干部人事档案80人次以上，坚持马上就办、办就办好的作风，及时准确地为相关部门和单位提供有价值的信息，为干部入学、遴选、调资、退休、办案等服好务。加强信息建设。深入推进干部人事档案工作与干部选拔任用工作同频共振，实现干部档案信息的电子动态管理，能够快速查找、打印任免呈报表和干部基本情况表，为全面考察了解和选拔使用干部提供重要依据，为区委全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠资料，扎扎实实当好干部档案参谋助手。