近年来，安化县梅城镇通过“三严三实”工作方法，全面提升党员档案管理水平，确保全镇党员档案真实完整、管理规范，真正让档案“筑巢安家”。

严队伍建设，档案管理责任明确化。构建“党委书记—组织委员—党建专干—档案管理员”四级责任体系，指定2名党建办干部作为档案管理员，负责做好党员档案收集、整理、入盒、归档等工作，以AB岗的形式做好档案“痕迹管理”。明确党员档案借阅、转入、转出等各个环节均要由经手人签字确认，提升档案管理员责任意识。

严制度建设，档案转接程序化。建立健全党员档案调档、查阅、转入制度，规范档案管理各项制度上墙，遵循“凡转必查”原则，对转出的党员档案材料进行全面梳理，包封时加盖党委公章并贴密封条，确保党员组织关系转接时“档案随人走”，切实防止“人档分离”现象；对转入的党员档案材料、介绍信，认真核对无误后，再在线上进行接收，回执上签名盖章。

严系统建设，档案信息精准化。针对查阅纸质档案资料繁琐、易丢失等问题，结合全镇党员数量庞大的实际情况，探索推进数字档案建设，建立党员档案电子化管理机制，将发展党员等过程材料扫描成电子档案，按照“一人一档”原则命名存放，真正实现“一键”检索查询、“精准”定位开档、“电子”查看阅档，有效保证了党员档案信息精准化。

做实场所，实现档案室阵地建设标准规范。按照防火、防盗、防霉、防蛀、防光、防潮“六防”要求，确定一间45㎡的闲置用房作为党员档案室进行专室管理，配备除湿空调等必要设施，让党员档案有固定存放地点，改变了档案存放无序、分散、杂乱的状况。

做实硬件，实现档案室基本要素实用方便。综合场地大小和镇级档案数量，对全镇2400余份党员档案，配备密集档案柜、铁皮档案柜、保密档案柜，购置档案袋，同时配备专用电脑、高拍仪、打印机、办公桌椅等硬件设施，实现了农村党员档案专室保管、专柜保存、专袋存放。

做实归档，实现档案查阅高效便捷。为便于档案查找，以村（社区）党支部为单位划区存放，档案柜标明党组织名称，柜内每层设有党员花名册索引，同时为每份档案生成备案管理“身份码”，有效解决党员档案难找难查等问题。