近年来，衡东县把党员档案管理标准化建设作为提高发展党员质量、推动党员精细化管理、促进党员发挥先锋模范作用的重要抓手，通过夯实基层基础、打造示范标杆，实施“档案管理提升”工程，全面提升党员教育管理工作质效，推动基层党建工作高质量发展。

建好阵地

规范党员存档

按照“新建一批、改造一批、提升一批”总体思路，实施统一标准，统一建设、统一管理，确保党员档案保存有场所、管理有制度、安全有保障，为全县15700余名农村党员贴上“身份标签”。

配备优质硬件设施。根据“六有六防”要求，各乡镇结合自身实际，按照远离水源点、避开顶楼和地层的原则，选取20平米左右、布局合理、使用方便、安全保密的场所建立党员档案室，购买配备灭火器、温湿度测量仪、监控等设备，2024年全县新建、改造党员档案室14个，新增密集档案柜120余组，新换档案盒3400余个，档案室标准化建设质量大幅提升。

安排专业管理人员。各乡镇选配2名政治可靠、责任心强的档案管理员，明确工作职责，细化职责划分，严格实行工作人员调整备案制，严格落实先培训后上岗、人员变动工作交接等工作要求，通过专人专办、专人专管，做到“一人一档、一档一码、一事一录”，确保档案随时可查，情况随时掌握。

建立健全管理制度。统一建立党员档案收集归档、查（借）阅登记、转递接收、保管保密、设施维护等6个党员档案管理制度，形成责权明晰的管理体系，规范档案管理制度上墙、工作责任上墙、保密条例上墙，实现党员档案“有家可安、有据可查、有章可循”，确保党员档案室管理规范有序。

细分流程

提升管理水平

将党员档案工作进一步划分明确，对党员档案实行精细化管理，提升党员教育管理工作科学化水平。

规范入党资料，促党员发展提质。围绕发展党员各个环节程序要求，精心制作党员档案归档目录，明确入党申请书、入党志愿书等硬性存档材料7项，明确具体标准，提供参照样板，对每名发展党员人选进行档案审核归档，以规范党员入党资料倒逼发展党员程序规范，严格把好党员发展“入口关”。

开展档案评审，促党员教育增效。县委组织部组织17个乡镇组织委员开展党员档案交叉评审，对交叉评审发现的问题，坚持问题导向，采取专题培训、现场观摩等方式，赴吴集镇、甘溪镇等党员档案示范点开展现场教学，快速提升党务工作者专业化水平。杨桥镇组织全镇党组织书记、党建专干集中评审党员档案，面对面讲解党员管理注意事项，手把手指导解决基层操作过程中遇到的实际问题。各基层党组织结合“一月一课一片一实践”主题党日，对党员档案评审反馈的问题进行整改，推动党员常态化接受党性教育。

做好平台管理，促党员转接高效。优化纸质版党员档案登记簿，做到党员管理信息库与党员档案登记簿、支部党员名册相一致。建立电子化党员档案登记簿，明晰每名党员档案存放位置、材料存档情况，实现党员档案“一键可查”，高效完成转入转出登记，并对转入的党员档案进行严格审核，对转出的档案进行跟踪管理，做到“档随人走”，确保接收档案必完整、转出档案必有向。

清理档案

凸显组织优势

采取“一审二核三查”的办法，对党员档案进行全面清理，通过清理档案找党员、聚人才、促发展，基层党组织的组织功能、政治功能不断增强。

清档案找党员，强化党性观念。针对部分农村党员有档无人、有人无档、党员信息不实、档案材料不全等问题，开展“清档案找党员”活动，通过清查档案，帮助35名流动党员“安家”，落实92名党员档案按程序补办相关证明，发送695个课件供流动党员线上参加教育培训。各基层党组织常态化开展党员“政治生日”活动，广大党员身份意识、党性意识、责任意识进一步得到增强。

清档案聚人才，发挥党员作用。邀请离退休老党员干部参与档案整理，全面激发工作热情，对年轻党员开展传帮带。在清查党员档案过程中，各乡镇深挖区域资源，三樟镇持续厚植“湘商回归”沃土，引导党员人才回乡创业、回乡投资，做大做强“三樟黄贡椒”，助力“衡东土菜”行业；霞流镇李花村强力推进党员“创客”行动，党员“创客”发挥示范带头作用，当好推介家乡的“宣传员”、经济发展的“助推员”、服务群众的“勤务员”，共建“全国乡村特色产业亿元村”，推动村级集体经济年收入达1300万元。

清档案树形象，突出党建引领。把规范农村党员档案管理工作纳入基层党建述职评议考核内容，作为全县“基层党建三大创新项目工程”之一。甘溪镇以推动标准化党员档案工作为契机，促进基层党建工作全面标准化、规范化。荣桓镇以党员档案标准化建设为契机，突出党建引领，通过党员档案工作赋能红色研学教育培训示范基地建设。洣水镇兴东社区利用党员组织关系排查和清理党员档案的机会，着力树立起一面“党群之家、城市菜园、幸福家园”的“引领之旗”。