近年来，株洲市荷塘区以“规范管理、服务发展”为主线，聚焦档案管理标准化、制度化、效能化，创新打造“区级集中管控、制度刚性约束、服务精准高效”的党员档案管理体系，为新时代党员队伍建设注入强劲动能。

固本强基，打造标准化档案管理“硬支撑”。以区级党员档案室为管理核心枢纽，以标准化推动档案管理从分散粗放向集约规范转型。打造专业阵地。按照“分区存放、物理隔离、动态管控”原则，建成80㎡标准化区级档案室，实行“集中分柜、一人一档”管理，可容纳2万份档案存储需求。严格入库规范。实施“基层党支部初审材料完整性—区直属党（工）委核查程序合规性—区委组织部终审档案真实性”三级联审机制。截至2025年5月，累计审核新入库档案4845册，系统录入党的十八大以来发展入党的党员档案1434册。是保障长效运行。配备兼职档案管理员3名，定期开展档案整理、信息更新等专项维护工作，推动档案管理从“静态保管”向“动态服务”升级。

立规明矩，构筑制度化档案管控“防火墙”。以《荷塘区党员档案管理办法》为准则，形成“1+N”制度体系，实现档案管理有章可循、有据可依。规范操作流程。严格落实发展党员“5阶段25步骤”标准化程序，明确入党申请书、政审材料等6类必存材料格式要求。强化监督实效。将党员档案管理纳入基层党建述职评议内容，建立“季度抽查+年度普查”机制。2025年，开展专项督查4次，抽检档案570余份，通报问题27项并限期整改。理顺借转机制。实行查借转的必须书面申请、必须专人陪同、必须登记备案“三必须”原则，已完成查借阅档案20余册、跨区域档案转递60余册，实现“零差错”“零遗漏”。

数字赋能，激活智慧化档案服务“新引擎”。以“高效便捷、安全可控”为目标，构建线上线下融合的档案服务体系，推动管理效能倍增。严控风险漏洞。通过分柜分类管理，建立电子索引系统，档案调取效率有效提升，历史档案遗失率逐步下降，大大缓解基层分散保管导致的档案损毁、丢失等风险隐患。实现高效服务。开发线上查档、系统备案等功能模块，实现线上线下数据互通。截至目前，累计办理线上线下业务80余件，服务基层党员60余人次，档案服务便捷度、精准度显著提升。推动规范运行。制定全区统一档案移交、审核、转递等13项标准化流程，基本实现党员档案“全周期、全要素、全链条”规范管理，基层党务工作质效显著增强。