近年来，花垣县委组织部将干部人事档案管理作为服务干部工作的基础工程，紧扣“学、建、管、用”四个关键环节系统推进，推动档案管理向专业化、规范化、精准化、高效化发展，为锻造高素质干部队伍提供坚实支撑。

以“学”筑基，锻造专业化管档队伍

多维培训提能。创新推行“专题学习+案例研讨+实操演练”三维培养模式，分批次对全县政工人事干部开展模块化培训，覆盖材料鉴别、档案整理、档案审核、组织认定等核心环节，2023年以来累计培训管档人员230余人次。精准指导增效。坚持把档案业务指导作为推动档案工作规范化的重要抓手，通过实地查看、现场讲解、案例分析等方式，面对面、点对点对县人社、教体、卫健三个管档单位进行业务指导，对档案归档工作中发现的问题，及时给予纠正，有效保障档案管理的时效性和系统性。实践淬炼强技。建立新进组工干部“档案室轮岗学习”机制，通过“周学习、月跟班、季考评”模式，推动轮岗干部档案业务工作的政策理论与实操能力同步提升，2023年以来，年轻组工干部参与轮岗实训20次。

以“建”固本，筑牢规范化管理根基

硬件升级强保障。严格按“八防”（防火、防水、防盗、防霉、防潮、防虫、防光和防尘）标准升级档案库房，配备智能密集架、气体灭火系统、除湿设备及无死角监控，实现物理防护与技防手段双强化。数字赋能提质效。稳步推进县管干部档案数字化建设，严格执行《干部人事档案数字化技术规范》，实行前期规范化整理，严格按照一核材料完整性、二校目录准确性、三审扫描清晰度、四把数据安全性的工作流程，确保数字档案与纸质档案同步对应、安全可控。截至目前，累计完成制作数字档案1448册。同步管理增效率。实现纸质档案和数字档案同步存储、互为备份，确保二者内容一致。改变传统纸质档案查询方式，逐步启用数字化档案系统进行查档，安全、高效、便捷地提升干部人事档案的利用效率和信息化管理水平，推动干部档案工作实现从“纸尖”到“指尖”的蜕变。

以“管”促精，构建精准化治理体系

闭环管理控风险。健全“收、审、管”全链条制度体系，分类制定《查借阅登记台账》《散材料交接单》等“二表二单”，严格落实“四不借”“五不查”纪律要求，对档案查询、材料交接实行全程纪实，确保干部人事档案管理“有章可循、有迹可溯”。专项清淤保真实。坚持档案专项审核全县一盘棋，县委组织部牵头抓总，联合县人社局、县教体局和县卫健局管档单位开展档案专审“回头看”专项行动，聚焦“三龄两历一身份”等核心信息，采用“初审—复审—研判—认定”四级审核机制，共核查档案3000余册，补充缺失材料6800余份，纠治信息偏差问题10余例。严格纪律守红线。坚持把大组工网网络安全管理工作放在首位，筑牢安全保密与纪律的防线。定期对部机关涉密电脑进行检查，针对安全保密管理、硬件、软件设备使用、机房环境管理等方面进行排查、对大组工网安全使用情况认真做好自查自纠，确保信息在安全区域传输。

以“用”增效，激活服务型价值动能

严把选任入口关。严格执行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，对存疑档案“零容忍”暂缓任用。2023年以来累计审核提拔晋升档案300余册，有效阻断“带病提拔”。数据赋能画准像。深度融合档案信息与干部实绩，通过分析履历轨迹、考核奖惩、培训经历等多维数据，形成干部“政治素质+专业能力+廉洁表现”立体化“数字画像”，为高素质干部队伍建设提供专业精准的参考依据。优化服务树标杆。推行“一站式”查档服务，今年以来接待查借阅500余次，高效支撑干部选用、职级等级晋升等业务。同时，加强对管档干部的监督引导，增强管档干部责任意识、保密意识及主动服务的观念，实现服务“零差错”、信息“零泄露”。