近年来，凤凰县认真贯彻落实新时代干部人事档案数字化发展要求，围绕立足转型升级、从严管理、高效利用的目标，做好“三个一”，加强干部人事档案数字化建设。

夯实基础支撑，做好数字化系统“一键升级”。干部人事档案由传统的手工管理向信息化方向转变、向数字化实现，是干部人事档案工作创新大势所趋，最关键的是要建设干部信息、档案信息互联互动的数字档案系统，为数字化实现提升“软实力”。一是升级干部信息系统，构建多功能运用平台。2024年完成干部信息系统的更新升级，完成了5000余条干部信息数据的迁移、升级，更新完善了在职干部信息2200余条，完成渐变蓝底电子证件照更新2000余人次，增设机构编制、干部信息、干部信息查询、数据管理、辅助决策等功能模块，构建了多功能运用平台。二是升级安全设施设备，建设强有力安全屏障。聚焦信息网络安全是信息化管理、数字化实现的前提，克服了资金困难，进行了涉密计算机41台的全面替换，实现人手一台的涉密计算办公，保障了信息流动的安全性，打造了干部人事档案接收、传输、利用一体化信息管理，建设了强有力的安全设施屏障。三是升级档案系统，开启数字化系统窗口。随着干部人事档案系统信息化管理运用，2024年对所有在库的档案进行全面摸排、清库清查，分在职、离退休、开除、死亡、辞职类别的编码入库，调整和新增编码1500余个，全面掌握在库档案的状态，建设便捷高效的档案管理平台，打开了数字化建设系统窗口。

强化日常管理，做好数字化应用“一笔记录”。以软件系统应用为抓手，严格落实干部人事档案管理制度，规范干部档案材料日常管理工作，明确档案材料收集整改全过程各个环节工作标准要求，系统性记录日常业务和流量业务，为从严管理干部人事档案提供强有力的“留痕记录”保障，为干部人事档案日常工作提供记录“硬数据”。日常查阅一笔记录。通过干部人事档案系统的运用，及时有效地将干部人事档案日常查、阅档案情况进行有效记录，详细登记查档单位、时间、查阅对象，严格查档程序和要求，定期开展查阅“回访”，对查档的情况进行检查，严禁不按要求进行查档行为。材料收集一笔记录。加强对材料收集归档的日常审核，做好“源头管理”。明确管理者的责任、保密制度、材料收入制度和信息记录完整考核制度等，认真把关移交的材料，对材料不齐、手续不全、缺少盖章签字、内容填写不规范的坚决要求整改，对来源不明、内容涂改、材料存疑的坚决退回。对符合存档条件的材料，及时录入系统，详细记录移交材料人员的基本信息、递交材料的时间。目前材料收集1256份，归档1256份。接收转递一笔记录。做好干部人事档案“出”与“入”的记录工作，积极发挥干部人事档案接收、转递全程跟踪机制，严格按照档案接收和转递要求，对于接收的档案详细记录接收人、接收时间，对于转递的档案详细登记原因、去处、时间等信息，2024年档案转递了70余本、接收了10余本。

突出信息运用，做好数字化服务“一键可查”。干部系统信息真实准确、全面规范、鲜活及时，可以为选人用人方面提供高效的信息平台，彰显干部人事档案在干部任免中的“强担当”。干部信息情况一键可查。通过逐本档案审核比对的方式对系统数据一一完善和更新，完成在库2000余册档案的信息比对，让系统的信息是干部人事档案“三龄两历一身份”的集中体现，为选人用人做好信息管理，提供高效、便捷的数据支撑，有效第一时间了解干部的基本信息，动态掌握全县干部信息情况。干部体检“报告单”一键可查。深入开展干部人事档案专项审核“回头看”工作，建立常态化档案审核工作机制，将审核档案存在的问题，及时进行系统审核登记，严格干部任前审核和新进人员审核登记制度，有效生成干部体检“报告单”，一键可查干部体检“报告单”，实现信息资源共享，能高效地为上级决策提供动态信息，更好地服务识人辨才、选人用人，提升新时代干部人事档案工作质量和水平。