近年来，保靖县委组织部进一步提升干部档案管理水平，持续推进干部档案管理工作规范化、制度化、长效化建设，使干部人事档案信息化工作逐步走向最优化、多元化和动态化建设轨道。

抓好源头强“内”功。在接收干部档案时，明确了内容真实准确，材料齐全完整，手续规范完备，整理符合要求的干部档案审核接收标准，认真审核验收，防止不规范、不真实的干部档案入库。实行“五个不收”，即“三龄两历”认定不准确的不收，任免手续不完备的不收，档案材料不齐全的不收，档案整理不规范的不收，伪造的假档案不收。对新归档的档案材料认真鉴别、审核，对存疑的档案材料，积极运用互联网手段，加强与材料形成单位及本人联系，逐份核实，确保归档材料的真实性，为发挥干部档案信息服务干部工作奠定了坚实基础。坚持做到“六不归档”，即不符合收集规定的不归档、材料不完整的不归档、信息记载不一致的不归档、材料手续不齐全的不归档、信息有涂改的不归档、伪造虚假的材料不归档。今年以来，共接收档案90本，接收归档材料10000余份，经审查有30余份材料不符合归档要求，切实把好了档案入口关。

抓好审核强“细”功。按照日常审核与集中审核、全面审核与重点审核相结合的工作思路，全面开展干部人事档案专项审核行动，采取“逐卷清查、仔细核对”的办法，对审核档案具体做到“四查”，即查入档材料是否齐全、材料审核手续是否完备、材料分类鉴别是否准确、查内容有无涂改现象。目前管理的2000余卷在职干部档案已全部完成专项审核。高质量开展“回头看”，重点对“三龄两历一身份”进行严格复审确认，审核认定过程中形成的相关材料做到手续齐全、填写规范、标准统一并及时归档，研究解决疑难干部档案100多卷。把任前档案审核作为考察任用干部的必经程序和首要条件，建立了“考察组—县委组织部干部组—县委组织部干部信息室—部领导”的任前档案联审机制，将审核关口前移，当领导干部职位出现空缺后，在考虑干部任用初步人选时，将干部档案情况一并考虑，从源头上防止干部“带病提拔”。今年以来，共有2名干部因档案问题而暂缓使用。

抓好信息化强“外”功。创新管理机制，制定出台《档案信息化管理办法》《档案信息化管理人员职责》等规章制度，明确干部档案材料的收集、归档、录入、备份等流程，建立健全干部档案信息化建设长效工作机制。强化人员配备，在满足“千卷一人”的要求上，配备1名政治素质高、熟悉干部档案工作、有专业特长的干部从事信息化档案日常维护工作。严格按照干部档案信息化建设要求，组织开展干部人事档案信息化建设工作，历经数据迁移、数据维护、数据利用三个阶段，建成了集干部信息存储、干部结构分析、干部监督管理、干部调整管控等功能于一体的干部信息系统，实现干部档案信息系统一站式全覆盖功能。同时，利用静态维护和动态维护相结合的方式持续做好系统维护管理工作，及时充实更新干部人事档案信息，现已完成5000余名干部信息系统建设维护工作，为科学选人用人提供了数据支撑，不断提高干部工作的决策效率和服务水平。