干部人事档案记录着个人经历、思想品质、工作表现、工作业绩等重要内容,真实反映了干部在德、能、勤、绩、廉方面的表现，是组织选人用人的重要依据。辰溪县委组织部档案信息部门牢固树立“为党管档”意识，着力推动干部档案信息管理科学化、精细化、规范化，为选人用人提供档案信息保障。

坚持常态“打卡”。认真做好干部档案信息日常更新工作，注重特定时间节点、变化节点、信息节点，做好新招录人员、表彰先进、年度考核、工资变动、职务职称变化、干部任免审批、党代会、人代会和领导班子换届调整等日常归档材料的收集归档管理，做到精简工作环节，提高工作成效。常态化开展档案库房、设施、设备等安全隐患排查，通过更换防盗网、替换陈旧线路、翻新防水墙、加固窗户等，消除档案管理安全隐患。

严格出入“守门”。档案信息真实性、准确性直接关乎干部录用、提拔、调动等，尤其是个人学历、工作经历、档案年龄等重要信息。近年来，辰溪县委组织部档案管理部门严格干部档案转入和转出管理，认真当好“守门员”。在接收或转递档案时，严格审核，认真鉴别，确保档案资料完整、真实、规范，避免因档案进出把关不严而留下遗留问题。

突出排查“捡漏”。2019年来，辰溪县委组织部档案信息部门，通过开展干部人事档案“清零”工作、干部人事档案专项审核“回头看”，重点围绕干部“三龄两历”开展排查清理，全面查治存在的共性问题和突出问题，完成干部人事档案专项审核认定3000余本，补充完善干部档案信息材料3400余份，发现并整改问题档案30余本，推动干部人事档案信息精细化、标准化。

健全制度“立规”。健全人事干部培训制度，明确由县委组织部牵头，每年组织乡镇和县直机关单位人事干部开展专题培训，集中学习《档案法》《干部人事档案工作条例》和档案查阅流程、档案材料移交注意事项等档案管理知识。健全档案收集、归档、查阅等制度，建立《干部档案材料移交表》《干部档案查阅情况登记表》《干部档案转递材料登记表》等台账，推动档案信息管理制度化、规范化。建立健全人才储备制度，挑选政治素质好、专业能力强、工作作风硬的党员干部从事档案信息管理工作。